计算机会计第五讲采购与付款管理[68p].pptVIP

计算机会计学Accounting Information System 第五章 采购与付款核算与管理 主要内容 采购与付款业务流程分析 采购与付款业务流程涉及的业务部门有： 请购部门、采购部门、验收部门、财务部门、供应商（外部部门） 采购环节：请购、确定需求、选择供应商、确定订单、发布订单、验收货物、确认发票、货款支付 采购与付款流程 采购与付款业务核算与管理的特点 1．数据存储量大 2．数据变化频繁 3．管理要求高 4．与其他子系统联系广泛 手工环境下采购与付款管理困惑的案例分析 主要内容 采购与付款子系统的目标 1．灵活、正确地反映企业个性化特征 2．正确反映采购与付款日常业务，并进行实时控制 3．加强对资金的管理 4．提供各种核算和管理信息 5．充分应用网络技术实现无纸采购与付款系统 采购与付款流程构建的原则 “数出一门，共同使用”：质检、财务部门 整个流程采用统一的数据库：“采购订单”文件为主数据库 在关键环节设计控制点，强化实时控制：柔性控制和刚性控制 请购与采购管理流程 存货验收流程 当供应商将存货送入企业，此时， 由检验岗位的人员对存货进行检验： 从采购订单文件中获取信息，并将存货信息与实物进行核对 如果检验合格，将检验合格信息写入采购订单文件，将自动生成入库单传递到存货子系统的入库单文件中。 发票管理流程 1．发票处理。当采购