第五章公共务的绩效管理.ppt

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第五章:公共服务的绩效管理 第一节 公共部门的绩效管理 一、绩效管理概述 (一)公共管理中的绩效概念 所谓绩效,是效率(efficiency)和效能 (effectiveness)总和,其中效率是对产出与 投入的比率进行测量,效能则是将实际成果 与原定的预期成果进行比较,前者适用于一 切能将投入和产出量化或货币化的场合,后 者则可用于那些收益无法用货币来计量的场 合。 (二)公共服务中的绩效管理 1.绩效管理的概念及内容 所谓绩效管理(Performance Management)是在设定公共服务绩效目标的基 础上,对公共部门提供公共服务的全过程进行追 踪监测,并作出系统的绩效评估的过程。绩效管 理是公共管理者的主要职责。 绩效管理过程一般包括3个最基本的功能活动: (1)绩效指标化(Performance measurement)。 (2)绩效监控(performance monitoring)。 (3)绩效评估(performance evaluation)。 总之,公共部门的绩效管理是由收集绩效信 息,确定评估目标、划分评估项目、进行绩效测 定,使用评估结果的行为体系,是持续提高管理 绩效、不断促进有效管理的过程。 二、公共部门绩效评估指标的选择 1.经济(Economic) 经济指标要求的是以尽可能低的投入或成 本,提供与维持既定数量和质量的公共产品或服 务。 2.效率(Efficiency) 效率简单地可以理解为投入与产出之间的比 例关系,效率关心的是手段问题,而这种手段经 常以货币方式体现。 效率可以分为两种类型:一类是生产效率 (Productive efficiency),另一类效率是配置效 率(Allocative efficiency),指组织所提供的产 品或服务是否能够满足的不同偏好。 3.效能(Effectiveness) 效率作为衡量指标,仅适用于可以量化或货 币化的公共产品或服务,而许多公共服务性质上 很难界定,更难量化,不能适用于效率指标。在 这种情况下,效能便成为衡量公共服务的一个重 要指标。效能指公共服务符合政策目标的程度, 通常以产出与结果之间的关系加以衡量。 效能可以分为两类:一类为现状的改变程度; 另一类为行为的改变幅度。 4.公平(Equity) 公平作为衡量绩效的指标,它关心的主要问 题在于“接受服务的团体或个人都受到公平的待遇 吗?需要特别照顾的弱势群体得到更多的社会照 顾了吗?”但公平作为一个绩效评估指标,存在的 具体困难是在市场机制中难以界定,在现实中也 比较难以测量。 三、公共部门绩效评估指标体系的建构 建立公共部门绩效评估体系,应包括3方面 的内容:(1)建立一套有效的绩效评估制度, 包括目标任务的确定,考核指标的计算,分析评 估,奖惩措施以及监督工作的实施等方面的内 容;(2)建立科学合理的绩效评估指标体系; (3)把公共部门的绩效评估置于全社会监督之 下。 四,公共部门绩效管理中的困难 1. 绩效管理的一个重要前提就是将所有绩效 都以量化的方式呈现出来,据此进行绩效衡量。 但大多数公共服务的品质好坏很难用客观具体的 数据来衡量。 2. 功能相同的公共组织有地区性的差异,规 模大小的不同,以同样的绩效指标来衡量其绩效 并进行比较,并不公平。 3. 绩效管理的成效取决于绩效指标的制定是否 周全、合理、客观,是否能涵盖该组织的重要绩 效。 4. 绩效管理的结果有赖于可靠的信息。 5. 公共管理价值取向的多元性,利益机制的复 杂性,使公共部门绩效评估的利益取向定位和价 值取向定位具有更多的争议性和主观性,这种争 议和主观性也阻碍着公共部门有效地实施绩效管 理。 第二节:公共服务绩效评估方法 1,,德尔菲法(专家评议) 1)客观设计问卷,由专家不受干扰地回答问题。组织者对问卷进行整理归纳,并涉及第二轮问卷。 2)重复第一步 3)设计第三轮问卷 4)整理判断专家意见 2,标杆管理 通俗地说,标杆管理就是一个确立具体先进榜样,解剖其各个指标,不断向其学习,发现并解决组织自身的问题,最终赶上和超过它的一个持续渐进地学习、变革和创新的过程。 三个标杆: 1,组织内部的优秀部门和员工 2,同一行业的竞争对手和优秀者 3,其他行业的最佳流程 处 理 好 五 个 阶 段 要注意六大关键点 1、组建项目实施小组,对行动负责 2、让处于最佳位置的人负责工作 3、标杆管理成功与否取决于管理层的态度 4、不要忽略了对实施的结果进行评价 5、持续不断地标杆,持续不断地提升 6、让员工参与

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