装饰设计工公司职能架构运营管理.ppt

装饰设计工程公司 职能架构、运营管理 2011年3月 公司管理架构 公司 经营部 财务部 综合部 设计部 公司岗位职能架构 总经理/运营总监 装饰主管 安装主管 资料员 设计总监 水电、园林、外墙、钢构 施工图总监 绘图员 设计助理 会 计 出 纳 行政文员 部门职能及人员配置 经营部：2-3人，配合落实工程项目跟进、合同，编制项目预算，制定项目成本、项目经营，监督合同执行，建立材料供应系统,资质合作 财务部：2人，会计、出纳，负责公司资金管理。项目资金运作，核算项目成本。 设计部：6-10人，负责设计项目的实施和合同的执行，设计总监1-2人，方案设计助理1-2人，施工图总监1人，施工图绘图员4-6人 综合部：1-2人，（前台及人力资源文员），公司接待、人事行政、公司资质维护等 目标-计划-实施-调整-总结 公司运营建立项目管理的循环工作模式 工作目标制定及实施 1、公司办公室规划、装修，确定开业时间 2、公司员工招聘，专业培训，编制部门职能、员工职责、作业指导书 3、制定公司的管理流程，规章制度 4、对外资源（项目、材料、专业技术）的整合，制定工作目标 5、建立公司的例会制度 工作目标分解 序号 目标描述 目标分解 1 运营计划 工程项目 设计项目 办公设备 员工工资 员工福利 行政费用 企业规费 2 公司规划 三年目标 年度目标 运营管理 年度创新 扩展提升 公司文化 资源整合 3 公司流程 财务管理 设计管理 工程管理 合同管理 风险管理 4 规章制度 财务制度 保密制度 员工守则 行政人事 激励奖惩 劳动合同 例会制度 5 岗位职责 岗位细则 作业指导 部门职能 6 招聘培训 资源信息 提升扩展 设计技能培训 施工图规范培训 7 市场策划 信息平台 形象文化 实施计划 8 项目资源 项目定位 启动时机 培育措施 执行方案 10 合作整合 设计资源 供应体系 专业工艺 资质维持 公司运营管理 例会制度 主要内容 主要责任人 年度总结 总结上年度执行，制定来年的目标及计划 公司管理层 半年总结 检查计划实施情况及计划调整 公司管理层 月例会 制定公司各项工作月目标，风险管理、项目缺陷，员工培训 公司管理层 周例会 职能部门计划 工程项目实施计划 资金计划、审批执行情况 合同审批、执行、风险控制 公司管理层 项目经理 部门责任人 项目例会 编制项目周报，协调解决问题，工程、设计实施计划，质量合同执行 项目负责 例会协调 财务运营管理 计划分类（月） 描 述 责任人 编 制周计执行划 会计汇总公司周计划 余/罗周例会审批执行 财务执行条件之一 会计汇总复核各负责人审核支付依据凭证 余/罗签批 公司日常管理成本计划 工资、福利、差旅、激励、培训、扩展等 会计 行政、办公、固定资产、房租、水电等 业务经营扩展成本费用计划 业务活动、合作 项目负责人 设计方案、预算编制等 项目运营资金计划 管理（激励、办公、业务等) 项目经理 人工、材料、机械、措施等 专业分包、竣工结算 执行 编制计划-核准执行计划-审批 公司相关法律文件 1、律师建议（劳动篇） 2、公司合同管理制度 3、公司印章管理制度 4、劳动合同 5、企业保密协议 6、人力资源登记表 7、工程、设计、合同范本 8、专业分包、劳务分包、临时用工合同 9、公司项目承包管理合同