Excel 2007快速上手.ppt

一、工作簿、工作表与单元格 二、数据的输入与编辑 三、编辑工作表 四、美化工作表 选择行与列：要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧或该列的顶端，当鼠标指针变成向右 或向下 黑色箭头形状时单击，即可选中该行或该列。 2. 行、列基本操作 如果按住【Ctrl】键依次单击，可同时选择不连续多行或多列；如果按住鼠标左键并拖动，可同时选中连续的多行或多列。 调整行高与列宽：在对高度和宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整：将鼠标指针移到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处，此时鼠标指针变成 或 形状，然后按下鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标即可。 利用“格式”列表精确调整行高或列宽 选中行或列 如果要将工作表的行设置为最合适的行高或列设置为最合适的列宽，只须将鼠标指针移到该行行号下方的边线上 或列右侧的边线上，待鼠标指针变成上下双向箭头 后或左右双向箭头 双击边线即可。 或者选中行或列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“自动调整行高”或“自选调整列宽”项。 删除行或列：选定要删除的行或列后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除” 按钮 即可将所选行或列删除。 若在“删除”列表中选择“删除单元格”项，然后在打开的“插入”对话框中选择一种插入方式，可将所选单元格或其所在的行或列删除； 若选择“删除工作表行”或“删除工作列”，可将所选单元格所在的行或列删除； 若选择“删除工作表”，可将当前工作表删除。 若在“插入”列表中选择“插入单元格”项，然后在打开的“插入”对话框中选择一种插入方式，可在活动单元格的左侧、上方插入一个单元格，或在其左侧、上方插入一行或一列。 若选择“插入工作表行”项，可在活动单元格上方插入一行。 若选择“插入工作表”，可在当前工作表左侧插入一个工作表。 若希望同时插入多行、多列或多个单元格，可同时选中多行、多列或多个单元格，再执行插入操作。 单击工作表标签左侧的4个滚动按钮 ，可以查看没有显示的工作表标签，当看到所需工作表标签后再单击它，即可切换到该工作表。 切换工作表：同一工作簿窗口中只能显示一个工作表，但我们可以通过切换工作表的方式来显示、查看其他工作表 。要从当前工作表切换到其他工作表，可直接单击要查看的工作表标签。 3. 工作表基本操作 插入工作表：要在现有工作表的末尾插入工作表，可直接单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 。 单击要在其前面插入工作表的工作表标签，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项，在所选工作表的前面插入一新工作表。 删除工作表：单击要删除的工作表标签，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择 “删除工作表”，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮，所选工作表被删除。 重命名工作表：用鼠标双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可。 此外，右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，或单击要重命名的工作表标签后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“重命名工作表”项，均可重命名工作表。 移动和复制工作表有两种方法：一是使用鼠标拖动操作；二是使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”列表中的命令。 在同一个工作簿中，直接拖动要移动的工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动。 若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则表示复制操作。 不同工作簿间的移动和复制则要使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式” 列表中的“移动或复制工作表”命令。 打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿 若在“移动或复制工作表”对话框中选中“建立副本”复选框，则表示复制操作。 隐藏工作表：为减少屏幕上工作表的数量并避免不必要的更改，我们可以将工作表隐藏起来。当隐藏工作表时，数据从视图中消失，但并没有从工作簿中删除。 要隐藏工作表，可使用右键菜单，也可以使用“格式”列表中的“隐藏和取消隐藏”“隐藏工作表”菜单。 全屏显示工作表：打开要全屏显示的工作表，然后单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“全屏显示”按钮 ，全屏显示工作表窗口，选项卡被隐藏，工作表被最大化显示。 此时单击窗口右上角的还原按钮，可使工作表窗口还原。 调整工作表显示比例：要调整工作表的显示比例，可左右拖动状态栏上的“显示比例”调整滑块