Excel的使用简介.doc

Excel?2003的使用 Excel?2003是微软公司（Microsoft）最新推出的办公系列软件Office?2003中的一个组件，它是目前最好的电子表格，被广泛用于制作财务报表和进行数据分析。 Excel能与Word等软件共享数据。 Excel?2003的基础知识? 工作环境 启动? 单击：开始→所有程序→Microsoft?Office→Microsoft?Office?Excel?2003 双击：Excel文档（.xls）快捷方式? 退出 ?文件→退出? 单击关闭按钮 控制框 按Alt?+?F4键 工作簿和工作表 Excel的文档（.xls）就是工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。 一个工作表就是一个二维的电子表格，由行和列组成。 工作表标签?? 活动工作表?? 窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、名称框和编辑栏、工作区、工作表标签、列标、行号、滚动条、状态栏 工作簿的基本操作 新建 启动Excel后，将自动产生一个新的工作簿 文件→新建 “常用”工具栏上“新建”按钮??? 打开 双击Excel文档 文件→打开（选择多个文件，单击“打开”按钮，可一次打开多个文件） “常用”工具栏上“打开”按钮 打开最近使用过的文档，直接单击“文件”下拉菜单底部的文件名 保存? 文件→保存 “常用”工具栏上“保存”按钮 第一次保存，会出现“另存为”对话框： 保存位置 文件名 “保存”与“另存为” 单元格的基本操作 单元格和单元格区域的概念 Excel工作表的基本元素是单元格。在工作表中，每一行、每一列的交叉点就是一个单元格。一个工作表最多可达到256列、65536行。行号用数字1~65536表示，列标用字母表示，A~Z、AA~AZ、BA~BZ、……、IA~IV。 单元格在工作表中的位置用列标和行号组成，如C3，AA25 单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形左上角的单元格和右小角的单元格组成，中间用“：”相连。如B2：E8。 选定单元格和单元格区域 选定一个——单击 选定多个连续的——拖动 选定多个不连续的——单击，Ctrl+单击 选定行——单击行号 选定列——单击列标 选定所有单元格——单击左上角行号与列标交叉处 注意：在名称框中直接输入单元格或区域名称，也可选中该单元格或区域。 向单元格输入数据 方法一：单击单元格，输入数据 方法二：双击单元格，插入点出现在单元格内，输入或修改数据 方法三：单击单元格，单击“编辑栏”，在编辑栏输入或修改数据? 输入的内容显示在编辑栏上。即使输入的内容超出了单元格的宽度，所有的内容也可以被显示出来。按Esc键或单击编辑栏中“×”放弃输入，按Enter键或Tab键或单击编辑栏中“√”完成输入。 单元格定位：↑↓←?→，PageUp，PageDown，Ctrl+Home，Ctrl+end? 文本的输入? 如果单元格的宽度容纳不下文本串，可占相邻单元格的显示位置；如果相邻单元格已经有数据，就截断显示。对齐方式默认左对齐。 数字的输入? 如果单元格的宽度容纳不下一个未经格式化的数字，就用科学记数法（如：7.89E+8）显示它；如果单元格的宽度容纳不下一个格式化的数字，就用若干个#号代替。对齐方式默认右对齐。 提示：对于全部由数字组成的字符，为了区分，在输入时前面加’，如’123。 日期和时间的输入 Excel能够识别多种格式输入的日期和时间。例如，为输入日期1993年12月1日，可按照下面任意一种格式输入： 93-12-1，1993-12-1 93/12/1，1993/12/1? 1-dec-93? 13/1，1/13? 无论在单元格中是按哪一种格式输入的，出现在编辑栏的日期总是1993-12-1，否则就认为输入的不是日期。 可按照下面任意一种格式输入时间： 16:15 16:15:15 4:15?PM 4:15:15?P 99-7-14?16:15? 能够被系统识别为日期和时间的数据在单元格中的对齐方式默认右对齐。 技巧? Ctrl+；输入当前日期 Ctrl+Shift+；输入当前时间 提示：要输入分数3/7，需先输入0、空格，再输 入3/7 ，否则被当作日期；输入分数73 1，应输入1、空 格、3/7。 使用“自动填充”功能输入数据 填充柄：是指位于当前区域右下角的小黑方块。当鼠标指向填充柄时，鼠标指针变为黑十字。 选定单元格，如果单元格中含有Excel提供的自定义序列，通过拖动单元格填充柄，可以将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其他单元格。 例选定单元格中为“10月6日”，要接着输入“10月7日”、“10月8日”等。 例选定单元格中为“一月”，要接着输入“二月”、“三月”等。 注：工具→选项，“自定义序列”? 如果选定单元格中包含有Excel提