endnote管理文献的使用方法及注意事项.ppt

核心功能区 工具设置区 格式调整区 word2007 1.插入文献——已有格式 选择参考文献格式:Word→Endnote →Bibliography下拉→ Format Bibliography→Browse→选择→OK 插入参考文献：Word → Endnote →Go to Endnote→选择文献(可多选)→Insert Citation 文献可多选 2.删除文献 方法: Word → Edit Citations → Remove Citations 注意:-切忌直接删除参考文献（因是管理器工具，不是文本文档，即使已经删除，更新之后又会出现）。 3.去除域代码（Remove Field Codes） ： 目的：为了最后能在其他未安装EndNote和文献库的电脑上也能正确显示和打印写好的word文档,在确定文档内容准确无误时要去除域代码。 方法：先将另存为副本，选择EndNote→ Convert Citations and bibliography→Convert to Plain Text. 注意：本操作不可逆，要先保留去除域代码之前的那个word文档，以防再次修改引文和参考文献。 注意：当你的数据可被损坏不能打开了，你可以新建立一个数据库，然后把你之前那个数据库中的.enl文件copy到新数据库中，就可以正常打开，而且与你之前存入的文献一样，同样也需要把装全文的PDF文件copy过去。 * * * * * 点击search进行搜索设置 * * 点击导入endnote以后，分中英文介绍 * 点击导入endnote以后，分中英文介绍 * * EndNote的使用方法 2012.4.9 主要内容 Endnote 简介 文献数据库的建立 文献导入方法 文献的管理 在Word中应用Endnote Part I EndNote简介 为什么要用 EndNote? 文献管理: 在本地建立个人数据库，随时检索收集到的文献记录 通过检索结果，准确调阅所需PDF全文、图片和表格 将数据库与他人共享，对文献进行分组，查重对比和自动获取全文 论文撰写： 随时调阅、检索相关文献，按照期刊要求的格式插入文后的参考文献 迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置 在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换 数据库文件 .enl 自定义 .enl数据库文件是 EndNote默认格式，必须与一个同名数据文件夹（.Data）配合使用。 .lib 数据库导入文件 .enw 自定义 双击此类文件，其文件内容就导入到一数据库中。 过滤器文件 .enf Filters 用于从TXT数据文件中导入数据。 参考文献格式文件 .ens Styles 设置文档中的参考文献格式用。 投稿模板文件 .dot Templates 是Word模板文件，包含宏代码。 创建一个名为瘤胃酸中毒的文献库。 Part 2 文献数据库的建立 方法： – File－new→选择保存地址→输入文件名→保存； – 格式：.enl格式 Part 3 文献导入方式 Endnote文献导入的五种方式： 1 手动导入 特点： – 无法直接从网上下载的； – 工作量较大，无法应付大量的文献。 方法： References → New Reference → Reference Type选择文献类型→在各字段中键入数据→保存。 注意： – Author：一名一行，否则无法区分是一个人还是多个人名（关键词亦是如此） – Keywords：一词一行 2 本地导入 ? 方法： –菜单栏：File → Import→choose file/folder→ Import Option(选择 Endnote Import) →Duplicates（全选）→Text Translation（视具体）→点击Import 3 联网检索 第一步：设置常用数据库 方法1：导航栏→more??→选择常用的数据库→choose ； 方法2：Edit → Connection files → Open connection manager→选择数据库。 第二步：检索 方法1：导航栏选择数据库 →打开search对话框并进行检索； 方法2：Tools →Online Search →选择数据库 →在打开search框进行检索。 第三步：下载保存 (下载完成后保存到相应的数据库 ) 注意： –选择该文献，点击右键→Find Full Text –连接检索平台有IP限制,好像每次只能选择一个数据库。 4 网站输出 Springer Link: 检索→选择相关文献→Export citation → Endn