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营销总公司秘书岗位说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门营销总公司品牌总监办公室岗位定员直接上级品牌总监职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责本品牌总监办公室日常行政管理、后勤管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责相关事务安排，组织本品牌办公会议工作时间百分比：40%工作任务负责组织本品牌办公会议、其它重要会议及有关重要活动的开展，并负责记录频次：负责品牌总监对外活动的日程安排频次：负责本品牌来访人员的接待工作频次：催办总监安排的各项事务频次：职责二职责表述：负责信息的上传下达工作时间百分比：30%工作任务负责传递各种来往文件，对文件进行登记、收发分检、传递、催办及平时立卷工作频次：在总监授权下有权处理上级文件、函件和下级报告频次：及时、正确地下达领导的各项指令频次：职责三职责表述：负责文件管理及其它后勤工作工作时间百分比：20%工作任务负责保管、归档本品牌的各类文件、资料，并做好保密工作频次：负责打字、复印及其它勤杂工作频次：职责四职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级报告相关事情的知情权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、各营销分公司/办事处外部协调关系任职资格：教育水平高中以上专业培训经历行政管理培训、文秘培训等经验1年以上相关工作经验知识具备档案管理、速记等知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，一定的人际能力、沟通能力、语言表达能力、应变能力、执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档资料、汇报文件、总结、会议记录等备注：下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　　小故事2、危险的森林里　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。　　小故事3、老人与黑人小孩子　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?”　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?”　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。”　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记