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董事长秘书笔试题姓名: 日期:一、商务礼仪 (一)不定项选择题(每题2分,共8分)1.在会客时或拜访客户时,手机要做到( ) A. 不大声讲电话 B. 不响 C. 不听 D. 不出去接听2. 如果开车的是专业的司机,请问以下哪个座位是最尊贵的:( )司机ABCD3.在公司业务处理上,往往会遇到棘手的问题,此时你应该:( )A.直接找最高负责人争取一步解决B.找该业务的相关负责人,希望在他那里寻求帮助C.首先去见你的顶头上司,在他那里寻求有效帮助4.选择礼品的原则:( )A.?送给谁 B.?送什么 C.?什么时间送 D.送什么地点(二)填空题(每空2分,共18分)1.引领客人:走在走廊的____侧,让客人走在走廊的_____位置。引领客人进入公司的时候,走在客人前方_____步远的地方;送客人离开公司的时候,走在客人后方____远的地方,与客人的步伐保持一致;当在楼梯间引路时,要让客人走在___侧,自己走在___侧。 2.搭乘电梯:若电梯内没有其他人,要在领导和客人之___进入电梯。到达后,领导____下。如果电梯内有人,无论上下都让___ 优先。二:职业素养(共24分)1.江城化工有限责任公司引进外资50万美元,计划建设一座现代化的化工生产流水线,定于10月28日举行开工典礼,拟邀请市里有关部门的领导参加,请你代该公司写一份请柬。要求:格式完整,内容明确,书写工整,标点符号规范。 2.修改下列公文的标题或公文正文的词句:(每小题2分,共12分 )(1)公文标题:关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告 (2)公文标题:健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函 (3)南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告 (4)公文正文:以上意见当否,请尽快批复。 (5)公文正文:今年的生产工作,我们公司基本上都完成了。 (6)加强计划管理,是能否搞好企业管理的一个大问题。三、实操题(每题25分,共50分)(一)领导让你安排一个专题工作会议,你需提前做哪些准备工作?(二)领导明天需要出差,你需要提前做哪些准备工作?笔试题答案一、商务礼仪 (共26分)(一)不定项选择题(每题2分,共8分)1、BCD 2、A 3、C 4、ABCD(二)填空题(每空2分,共18分) 1.引领客人:走在走廊的(左)侧,让客人走在走廊的(中间)位置。引领客人进入公司的时候,走在客人前方(2-3)步远的地方;送客人离开公司的时候,走在客人后方(2-3)步远的地方,与客人的步伐保持一致;当在楼梯间引路时,要让客人走在(右)侧,自己走在(左)侧。 2.搭乘电梯:若电梯内没有其他人,要在领导和客人之(前)进入电梯。到达后,领导(先)下。如果电梯内有人,无论上下都让(领导和客人)优先。 二、职业素养(共24分)2. 评分标准:每小题2分,共12分。参考答案:(1)把“关于”移至“购置”之前;把“请示报告”改为“请示”。 (2)在“健民制药有限公司”后加上“关于”;把“函”改为“复函”。 (3)在“报送”前加上“关于”;删去“情况”。 (4)删去“尽快”。 (5)把“工作”改为“任务”或“计划”;删去“基本上”或者“都”。 (6)删去“能否”。三、实操演练评分标准:根据要点酌情给分。 (一)要点:1、明确会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等具体会议信息;2、预定会议场地;3、拟写会议通知,通知并确认能准时参会人员;4、如果需要准备会议材料,提前为领导准备会议材料;5、及时反馈领导会议准备信息,并再次确认会议具体细节。(二)要点:1、明确出差地、出差时间、出差目的、交通方式等出差具体信息;2、根据出差信息安排领导出差日程表排,并跟领导核对确认;3、安排出行交通工具(包含飞机票、火车票、船票的预定,其他用车安排等)和预定酒店;4、整理领导出差行李;5、根据出差行程,提前熟悉出差地情况和领导要会见的客人信息(或则是参加会议的具体信息),同时,准备出差所需资料;6、向公司其他领导和办公室报备领导出差信息。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!小故事1、《扁鹊的医术》 魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢? 扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。 文王再问:“那么为什么你最出名呢? 扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。 大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。 小故事2、危险的森林里 一个人在森林中漫游
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