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* 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 * 所谓模板，就是预先设置好的最终文档外观框架的特殊文档（.dot文件）。 概括起来模板包括以下几种类型： 文档中需要的相同的文字和图形。当用户调用此类模板创建新的文档时，自动将文字和图形插入其中。 段落排版的样式（字体、字号、段落缩进等）。 标准文字加上公司标记。 可以自动完成编辑和格式编排的宏。 　　在Word中有许多预定义的模板可以直接被调用，也允许用户自己定义模板。如果我们在输入文档之前没有选择模板，那么隐含使用了Normal.dot模板文件（通用模板），如果需要使用其他类型的模板，在新建文档时要作出选择。 　　选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择合适的选项卡，再选择合适的模板文件。 　　我们还经常把一个已经存在的文档创建成模板。只需在作文档保存时选择“保存类型”为“文档模板（*.dot）”，再在“保存位置”项中选择Template文件夹（Word中预定义的模板均放在此目录下）即可创建一个新的模板。 基本要求：使用系统内置的模板。 高级要求：自定义模板。 * 　　使用“自动图文集”可以保存和快速插入常用的文字、图形、域、表格、书签以及其他内容。Word 附带了大量不同类别的内置“自动图文集”词条。例如，如果你正在撰写信函，可使用Word专门用于信函的“自动图文集”词条（如称呼和结束语）。 　　如果需要经常使用相同的大量或复杂的内容，而不愿重复插入或重复键入，或者需要保存具有特定样式或格式的文字，可自己添加“自动图文集”词条。 强调“自动图文集”和“自动更正”的特点。 　　“自动图文集”和“自动更正”采用不同的方法自动插入词条。 　　“自动图文集”的词条插入的自动性是通过“插入”/“自动图文集”菜单命令，明确“自动图文集”词条名称后，才将该词条指向的内容自动地插入到文档中。 　　相比之下，如果使用“自动更正”功能来自动更正键入的文字，除非关闭“自动更正”选项，否则Word 将总是插入该词条文字。 * 页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 　　在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。 　　要添加或修改页眉页脚，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。 可通过“格式”工具栏上的对齐按钮设置页眉/页脚的对齐方式，也可使用“TAB”键，尤其是不同的内容采用不同的对齐方式时。 　　单击“切换页眉和页脚”按钮，即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。 创建奇偶页不同的页眉/页脚在页眉/页脚工具栏中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”窗口的“版式”选项卡中选择“奇偶页不同”复选框，返回页眉编辑区，此时页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”、“偶数页页眉”，可分别进行设置。 如何进行文章的排版 Word 2003 内容提要 非数值信息的编码 创建文档的基本操作 插入对象 文本的编辑 页面设计 字符、段落的修饰 表格制作 插入图片 创建公式 使用图表 内容提要 文档排版 图文混排 段落排版 页面排版 特殊排版 高效排版 样式与模板 邮件合并 自动更正 自动图文集 长文档排版 从网络上获得插图素材 鼠标指针指向素材图片 单击鼠标右键 执行“图片另存为”命令 指定保存位置 创建文档的基本操作 段落修饰 段落标记 对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表 对齐方式举例 创建文档的基本操作 缩进、符号列表举例 标尺 缩进标记（Indent） 应用表格 表格制作 表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。 表格的编辑 “自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并 自动套用格式 表格制作 插入对象 插入图片 从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 来自于数字相机； 通过因特网