行政人事成部工作职责.docVIP

浙江省城乡连锁超市龙头企业 行政人事部工作职责 第一章 总 则 第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活 高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。 第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括：行政工作、人事工作、劳资工作、 法律工作和沟通工作等。 第二章 岗位职责 第三条 行政工作岗位职责： 一、 负责本部的行政管理和日常事务，协助总经办搞好各部门之间的综合协 调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报； 二、 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反 馈信息； 三、 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 四、 做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简 讯、简报或内部发行的刊物； 五、 负责公司办公用品的管理，包括公司日常办公用品采购联审、发放、使 用登记、保管、维护管理工作；公司固定资产采购，登记、存档、定期 盘点等； 六、 及时缴纳公司水电费、固话费用等； 七、 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排 用车，满足公司业务用车的合理要求。 八、 办理公司营业执照等相关证件事项； 九、 负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；协助其他部门的工作， 公司资料的备案、保存工作； 十、 公司日常所需物品的申购、发放，及有关资料的制作、保存； 第四条 人事工作岗位职责： 一、 建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗 位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施； 二、 负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经 批准后，组织实施； 三、 负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检 查； 四、 总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并 定期向总经理提交报告； 五、 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退 出机制完善、调控效果良好； 六、 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足 公司的经营管理需要； 七、 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作； 八、 审批经人事部核准的罚款单和奖励单，并安排执行； 九、 关心员工的思想、工作、生活； 十、 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果； 十一、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系 统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核 标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率； 十二、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 十三、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理； 十四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 十五、协助财务和各部门做好考勤和排班工作； 第五条 劳资工作岗位职责： 一、 负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 二、 做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作； 三、 审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行； 四、 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 五、 做好员工社保参、退的审批工作及年检工作； 六、 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 第六条 法律方面工作岗位职责： 一、 严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招 聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 二、 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信； 三、 宣传协调和处理公司在经营过程中涉及法律方面的事宜； 四、 熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的 解释,并具有较好的处理实际问题的能力； 五、 提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议； 六、 协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等； 第七条 工作沟通方面岗位职责： 一、 配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作； 二、 强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价 值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和