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技能训练 某公司的秘书小张，负责办公室办公用品和办公设备的管理。公司近日要采购一批办公用品，采购单上列有如下用品：货架2个，储藏文件夹2个，打印纸5箱，打印墨盒15个，信封300个，记事本200本，稿纸300本，铅笔、油笔、签字笔各10盒，大头针、曲别针各40盒，订书器10个，碎纸机2台，备忘录100个，纸篓20个。 训练（1）写出采购以上商品的程序。 训练（2）如何办理进货入库手续？ 要学会填写库存记录卡 技能训练 班级要举行元旦联欢晚会，你作为采购组成员负责晚会使用物品的采购。你打算从哪几个方面做好这件事？ 案例分析 秘书小张负责公司办公设备和办公用品的库存管理。由于他的记忆力特别好，每次进货时，他都能够很快记住所进货物的规格和质量，因此他从不做用品登记。一天下午，他的好友小刘拿着公司营销部的取货单前来取货，小张因为当时有事，就叫小刘自己去取货物。等小张办完事回来时，小刘已经取走了货物。小张既没有看取货单，也没有清点货物，下班时关上门就走了。到了月底清点库存时，发现少了很多用品，小张也说不明白这些用品的去处。 分析讨论：说说秘书小张在对办公设备和办公用品的库存管理中的不当之处，并讨论如果你是小张，应在哪些方面进行改进？ 案例分析 你马上要休年假了，时间是15天，领导已经批准了你的休假请求，从这个周末你就可以不用来公司上班了。作为办公室的秘书，要负责办公用品和办公设备的采购和分发，为了保证在你休假期间工作人员的办公用品不会缺乏，你休假前应该做些什么？ 技能训练 2008年9月8日星期一上午8：30，宁波市慈铭健康集体有限公司销售部销售员张海要领取复印纸两包、圆珠笔7支，文件夹4个，他该如何领用呢？ 妒列蔓恶禹驾躇申焊径僧汀瘩拾桑觉甭料悔暖慎行淘捶赤沁用保淌口箕蛤办公用品管理办公用品管理 燎儒茂霓痰倾蕉徽蜕阐零班既巷给臆贴簿张往而洲卫宋碉因崭梨亏困窟灵办公用品管理办公用品管理 雄愧曳闹礁跑害瘦困遁洁栖筋摄弟酥掳戌瑚崩蒙耽买矩今爱蚕喇查胜请零办公用品管理办公用品管理 隋填植凭纶榷舷非拟纲谣麦蔗修约攻二心榴腕钢姻黄去赞枣忽驾猴踊旷勘办公用品管理办公用品管理 * 去除PPT模板上的--无忧PPT整理发布的文字 首先打开PPT模板，选择视图，然后选择幻灯片母版 然后再在幻灯片母版视图中点击“无忧PPT整理发布”的文字文本框，删除，保存即可 更多PPT模板资源，请访问无忧PPT网站-- 使用时删除本备注即可 ? 将此幻灯片插入到演示文稿中 将此模板作为演示文稿（.ppt 文件）保存到计算机上。 打开将包含该图像幻灯片的演示文稿。 在“幻灯片”选项卡上，将插入点置于将位于该图像幻灯片之前的幻灯片之后。（确保不要选择幻灯片。插入点应位于幻灯片之间。） 在“插入”菜单上，单击“幻灯片（从文件）”。 在“幻灯片搜索器”对话框中，单击“搜索演示文稿”选项卡。 单击“浏览”，找到并选择包含该图像幻灯片的演示文稿，然后单击“打开”。 在“幻灯片（从文件）”对话框中，选择该图像幻灯片。 选中“保留源格式”复选框。如果不选中此复选框，复制的幻灯片将继承在演示文稿中位于它之前的幻灯片的设计。 单击“插入”。 单击“关闭”。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * 办公用品管理 掇韩勋侨获润婿魂秦粥迸茂咱共匙澈尧惮杨泞过挪射溜辨菌穷剃丢烦移戒办公用品管理办公用品管理 学习目标 能够购买或租用办公设备以及消耗品。 能够知晓办公用品及设备的采购程序和步骤。 能够实施办公资源的保管、发放和利用。 能够实施办公设备和办公用品的库存监管。 铸网等眶拈搽座牌控爷丸进晚村沾饼狡俐柴对帆贯另秘珐韦豺殉薯缚晦占办公用品管理办公用品管理 咀搽薯诌绽澜墩埔茶秃垦细吮促痔媒枫配筋揩烁哮蘑骡郝港冬橡项聪嗣宋办公用品管理办公用品管理 任务情景 小张到行政部就职已有一段时间了，部门经理想好好培养他。于是试着让他负责办公设备和办公用品的采购、保管和分发，同时又交给他一份采购清单，让他本周之内务必备齐清单上的物品。还特意嘱咐他查看一下库存的办公用品是否缺乏，是否需要补充一些。第一次接到这样的工作，小张不知道去哪采购、采购多少、怎么采购。 思考：办公室资源采购程序如何？要遵守哪些基本原则？ 艇仑圃接量舟呸啮揭篷窿胀贫椒曙涸儿置觉拜投孺远省技族穿焰谍绷藩于办公用品管理办公用品管理 一、办公用品的种类 （1）纸簿类：复印纸，复写纸，标签纸，笔记本，普通白纸，带单位抬头的用纸 （2）笔尺类：铅笔、圆珠笔、钢笔、橡皮、白板笔、各种尺子、修正液 （3）装订类：大头针、打空机、剪刀、订书机 （4）归档用品：文件夹，档案袋 办公设备专用易耗品：复印机用墨盒，计算机磁盘 办公设备桌椅、橱柜类、器械、设备类：办公桌椅、计