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多可文档管理软件快速入门 第一步：建立工作组、添加成员 第二步：建立文件夹、上传文档 第三步：文档管理 操作说明 第一步：建立工作组、添加成员 在工作组模式下结合权限体系，系统管理员能够更好地对成员以及文档进行分组管理。 1．进入【部门设置】页面，选择某个工作组之后，点击【新建】并输入工作组名称，即可创建新的工作组。 2．新建工作组之后，在【部门设置】页面，点击【新增】并输入用户注册信息即可把用户直接添加到已建工作组中。 3．在组中新建用户的同时可以对用户授予相应的权限。 4．在【部门设置】页面选择一个组，然后点击【授权】，在弹出页面中选择用户以及相应权限，即可把已注册用户添加到指定组中。 第二步：建立文件夹、上传文档 在组中新建文件夹，并把文档上传到相应文件夹中，实现了对文档的分类管理。 1．进入【文档管理】页面，可以看到已经建好的组织结构，在这里可以选择要新建文件夹的组。 2．选择了组后就可以在该组中新建文件夹了。点击【菜单】或者在左区域空白处点击鼠标右键调出功能菜单，选择【新建文件夹】并输入文件夹名称即可新建文件夹。 3．如果文件数量较多或者文件比较大，可以通过批量传输控件上传文件到指定目录中。选择文件夹之后，点击【菜单】或者在左区域空白处点击鼠标右键，在弹出菜单中选择【批量上传】即可调出批量传输界面。 如果您的机器没有安装过批量传输控件，那么系统会提示您安装该控件。下载安装之后重复以上操作即可调出批量传输界面。 在批量传输控件中选择源文件夹路径、设置好参数，点击【保存设置，开始任务】即可批量上传文件。 4．选择一个文件夹，点击【上传】菜单或者在右区域空白处点击鼠标右键，在弹出菜单中选择【上传单个文件】可以调出【单个文件上传】页面。选择好文件之后即可上传单个文件到指定文件夹中。 第三步：文档管理 1．本系统提供了丰富的文档管理功能，包括文档预览、文档下载、提取文档正文、文档重命名、文档在线修改、文档全文检索、文档版本控制等。 2．在页面右上角的文档搜索框中输入搜索词，可进行文档快速搜索；在【文档搜索】页面，输入搜索条件可以进行文档高级搜索。对搜索出来的文档可以方便地浏览文档详细信息、浏览纯文本、预览文档、下载文档。