实验六 库管理模块.docVIP

实验六 库存管理模块 一、实验目的 在认知ERP 产品，熟悉相关界面和功能基础上，参照库存管理操作手册和库存实验数据手册，进行相应的实验。 1．理解库存业务在ERP中的业务位置。 2．掌握库存管理中各类出入库业务流程。 3．掌握库存盘点业务。 二、实验要求 本实验要求学生使用所学的库存管理知识，录入相应的模拟数据，更好理解生产管理。 1．理解库存管理模块。 2．按照库存管理操作手册进行模块和功能熟悉。 3．库存管理实验数据手册进行操作和数据录入。 三、实验内容 1．期初库存的维护 2．外购入库业务流程 3．领料业务流程 4．产品入库业务流程 5．销售发货业务流程 6．盘点业务流程 四、总体流程分析 图6.1 总体流程图 五、实验资料 5.1业务背景介绍 1.该企业仓库的实务流程如下： 图6.2 企业仓库实务流程图 2.该部分业务涉及角色如下： 表6.1 业务部门角色 业务部门 角色 职责 仓管部 仓管员 物料或成品进出仓时，核实数量及单据相关信息，进行发货或入库处理。 物料或成品进出仓时，进行台帐登记 仓库主管 出、入库单的审批 确认出入库严格按订单数量执行 物控部/计划部 计划员、生产调度员 物料需求计划、采购计划 财务部 会计-应付款 -应收款 客户应付、应收款处理 采购部 采购员 采购入库、采购订单跟踪 3.物料无运输提前期，发货方式为客户到仓库自提。 5.2仓库实务 5.2.1外购入库业务流程 1.仓管部门根据采购订单、供应商的送货单和质检员的检验单，将物料入到原材料仓库，并填制外购入库单。 2.外购入库单需经手人采购员和仓库保管员签字。外购入库单一式三联，一联存根仓库做仓库账，一联交采购员，一联交财会做账。 3.仓库管理员登记库存台帐、流水帐。 5.2.2领料业务流程 1.仓管人根据生产部领料需求分拣物料，编制领料单，发料。 2.领料单一式三联，交财会、领料人和仓库留底，由领料人、仓管员以及仓库主管签字确认。 3.仓库管理员登记库存台帐、流水帐。 5.2.3产品入库业务流程 1.仓管人员根据生产部完工入库需求，收料，编制产品入库单。 2.入库单一式三联，交财会、领料人和仓库留底，由领料人、仓管员以及仓库主管签字确认。 3.仓库管理员登记库存台帐、流水帐。 六、用户权限设置 1．单击进入“金蝶 K3 WISE创新管理平台”，选择相应的组织机构与当前帐套，以命名用户的身份进入。用户名：administrator，密码为空。 2.单击打开“系统设置”-“用户管理”-“用户管理”，找到用户“李仓管员”，选中，点击上方工具栏里面的“功能权限管理”，赋予其以下权限： 表6.2 功能权限管理 用户组名称 一级功能权限 仓存部 基础资料 数据引入引出 系统参数配置 仓存管理系统 销售管理系统 生产管理系统 采购管理系统 七、实验具体步骤 以“李仓管员”的身份进入系统 7.1期初库存的维护 期初库存在实验3生产计划中已维护完成，无需操作（见实验3 系统设置第一步）。 7.2外购入库业务流程 菜单位置：供应链—仓存管理—验收入库 具体操作： 1．手工增加外购入库单： 单击打开“外购入库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改） 表6.3 外购入库单新增信息表（手工） 外购入库单号 采购方式 供应商 物料名称 实收数量 单价 收料仓库 保管 负责人 部门 验收 业务员 WIN000002 赊购 雅俊实业 轴承钢D=45 300 20 原材料仓 李仓管员 仓管部季经理 仓存部 李仓管员 林业务员 WIN000003 赊购 天利公司 滚珠 500 3 原材料仓 李仓管员 仓管部季经理 仓存部 李仓管员 林业务员 2．由采购订单生成外购入库单 单击打开“外购入库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示： 表6.4 外购入库单新增信息表（采购订单） 外购入库单号 采购方式 源单类型 选单号 单价 收料仓库 保管 负责人 验收 WIN000004 赊购 采购订单 POORD000001 20 原材料仓 李仓管员 仓管部季经理 李仓管员 3.外购入库单审核 单击打开“外购入库单维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成外购入库单据的审核。 7.3领料业务流程 菜单位置：供应链—仓存管理—领料发货 具体操作： 1.手工增加领料单 单击打开“供应链-仓存管理-领料发货-生产领料新增”， 在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。（