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财务人员委派管理制度
第一章 总 则
第一条 为了加强财务管理,规范会计行为,更好发挥会计工作的监督管理作用,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,以及财政部、监察部《关于试行会计委派制度工作的意见》精神,特制定本办法。
第二条 会计委派制,是指集团公司对所属各子公司、事业部(以下简称各公司,包括全资子公司、分公司、控股子公司、事业部)会计人员定岗定编,实行“统一管理、统一委派、分职任免”的办法进行管理。对各公司、事业部会计工作岗位统一委派会计人员。
第三条 集团公司财务中心、被委派单位和被委派会计人员必须遵守本办法。
第四条 被委派会计人员的范围包括:
1、各公司、事业部财务负责人,包括财务经理、主管会计;
2、一般财务人员,包括稽核会计、核算会计和出纳员;
3、各单位认为需要委派的其他会计人员。
第二章 委派会计人员的任职资格
第五条 委派会计人员的任职资格
一、一般会计人员的任职资格:
1、熟悉国家财经法律、法规、规章制度和税务法规,有较高的政策水平和职业道德水准;
2、严格执行国家的财经纪律和公司的规章制度,忠实履行会计监督职责,自觉维护公司利益;
3、敬业爱岗、诚信廉洁、坚持原则、依法办事;
4、具有助理会计师(或相当于助理会计师)及以上技术资格,持有会计证;
5、熟悉财务软件操作,熟悉计算机操作;
6、身体健康,能适应工作岗位需要。
二、财会负责人(财务经理、主管会计)的任职资格:
1、符合上述一般会计人员的任职资格;
2、五年以上会计工作经历,财会专业大专以上学历,会计师以上专业技术职称;
3、独立主管工贸企业财务会计工作不少于两年,熟悉会计工作各个岗位的技术操作规程和核算方法,具有一定的综合分析和判断能力;
4、有独立的工作能力、较强的组织协调能力和团队合作能力;
5、具有一定的语言表达能力和文字表述能力。
第三章 委派会计人员的组织管理
第六条 集团公司财务中心是会计委派制的管理机构,负责会计委派具体事务的日常管理。
1、负责核定各公司的会计工作岗位。本着公平、公开、公正、竟争、择优、德才兼备的原则,聘用并向各会计岗位委派会计主管和一般会计人员。
2、负责委派制中会计人员的资格审查、职务任免、考核奖惩、办理监交移交手续等事项。
3、负责组织会计人员的职业道德、业务知识及组织协调能力等方面的培训。
4、负责制定会计人员的管理、考核、奖惩办法。对会计人员的业务技术水平、工作业绩进行定期或不定期的考核,对会计主管人员还应考核财务管理能力,会计规范化管理水平。对于考核不合格的,调离会计工作岗位。
5、其他会计事务的管理。
第七条 委派的会计人员,由集团财务中心和被委派单位双重领导和考核。委派的会计人员应当自觉遵守被委派单位的各项规章制度,认真履行法定职责和岗位责任制。委派的会计人员每半年应向委派机关(集团财务中心)作述职报告。
第八条 委派的会计人员的人事、劳资关系归属集团人力资源部管理。委派的会计人员的招聘、录用、考核、调薪、任免、调整、奖惩等,由集团财务中心考评、审批,人力资源部进行任免。未经集团财务中心和人力资源部考核批准的,各公司不得擅自聘用和调整委派的会计人员。
第九条 实行定期轮岗交流制度,每轮委派期限暂定为3年,特殊情况除外。
第十条 实行回避制度,集团公司所属各公司、事业部的主要领导及财务负责人的的配偶、子女及直系亲属,不得在本单位担任会计和出纳。
第十一条 所有委派的会计人员必须服从分配,任期届满、轮岗、免职或调离,应及时办理与原单位的移交手续,按时到新单位报到;需要审计的,由集团财务中心审计监督中心对其进行离任审计。对拒不服从分配的会计人员,集团财务中心有权调离会计岗位,交人力资源部另行安排。
第四章 委派会计人员的职责与权利
第十二条 委派会计人员应当履行下列职责:
1、依照《会计法》和国家有关的政策、法律、法规从事会计工作,认真履行《会计法》和财务制度赋予会计人员的职责和义务。
2、建立健全被委派单位的财务管理制度。做到事前有计划(预算)、事中有控制、事后有检查。
3、参与被委派单位的经营管理和经济决策,充分运用会计资料预测经济前景、分析经济效果,提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘增收节支潜力,为领导决策当好参谋。
4、参与编制被委派单位财务预算、财务决算及财务报告,并监督预算执行。
5、负责被委派单位的资产管理和监督,防止资产流失。做好被委派单位的物资、资金和票据管理工作。
6、对被委派单位进行会计核算,实行会计监督,正确核算成本,合理使用资金,提高经济效益。
7、对各项财务会计工作定期进行研究、布置、检查、总结,不断改进财务会计工作。做到账面清楚、手续完备,内容真实、数字准确、资料完整。确保会计报表和财务报告真实、准确、完整
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