Excel2003基本操作 及PPt的制作方法 培训人:杨伦 操作Excel工作表 1. 工作簿 工作簿(Book)是Excel中存储电子表格的一种基本文件,其后缀名为.xls,一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成的一组三维表格。 一个工作簿由多张工作表(Sheet)组成。每个工作簿最多可以包含255张工作表。 操作Excel工作表 2.工作表 工作表就类似帐簿中的帐页。工作表是Excel的基本工作单位,位于工作簿的中央区域,包含按行和列排列的单元格,是工作簿的一部分,也称为电子表格,它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档,可以显示和分析数据,能容纳的数据有字符、数字、公式、图表等。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据,并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。 3.单元格与单元格地址 工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式,每个单元格中最多可存放32000个字符信息。为了数据处理方便起见,单元格应该使用一个唯一的名称来识别,这个名称称为单元地址,单元格的地址由列号和行号组成。 建立工作簿 当刚刚启动Excel时,系统会自动产生一个名为book1的新工作簿。如果再需要新建工作簿文件,可以按如下步骤操作。
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