财务部个部基本工作流程.docVIP

财务部部基本工作流程 1、上班安排司机到南仓提货，或送货；司机顺路时安排收款；现金客户开具‘销售单’，月结客户开具‘送货单’；接听客户咨询电话或电话订货；接收、回发传真订货单，开具‘生产通知单’送交仓库预做。（由喻再扬、骆雪梅负责） 2、现金销售收款；指引客户提货流程，核对客户单据及出厂证明是否齐全；月结客户收款安排、跟进；每天将收据、金额在记事簿上登记好；计算现金总收入、支出，下班交麦小姐。（由李珠女负责） 3、由仓库申秀杰下班后将每天现金销售单（仓库联）、月结送货单（仓库联）、来货资料及仓库领料单交财务部。 4、张为平按麦乐民订货开具的采购单将每天仓库进料单入仓后，做平仓单价。（会计内账） 5、李珠女将每天进料单入仓、领料单出仓，计算每天库存，更换平仓单价。（仓库库存账） 6、赖翠玲将进料单入仓，领料单出仓，填上平仓单价，计算总额，算出会计内账库存。 7、喻再扬将进料单、领料单复数核对仓库库存与会计内账库存是否相符。 8、由黄初查看销售单、送货单、来货资料与进料单、领料单数量是否相符。 9、由麦超美将销售单、领料单付在单号相同的客户收据上；进料单付在支出证明单上；将现金销售单、月结送货单或部分月底付清货款的销售单据分类整理。 10、收入、支出凭证及月结送货单交麦乐民审核。 11、由李珠女记入现金日记账，银行日记账。 12、凭证交张为平按现金银行账上销售单编号、金额入数和现金