起c亚汽车管理信息系统.docVIP

一 系统概述 1.1起亚4S店进销存管理信息系统基本概述 1.1.1起亚4S店进销存管理信息系统产生的背景 随着社会的不断进步，人类已经进入信息时代，信息的处理技术和利用信息的能力是信息化社会的三大资源之一，并以它来衡量一个国家的科学技术和经济的发展水平，信息系统的迅速发展向人们提供了使用和处理信息的理论、技术和方法。 管理信息系统（MIS --Management Information System）其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。汽车销售管理中数据的正确性、安全性，操作的高效性、可靠性，无一不影响着销售公司发展。Microsoft Visual Studio .NET 2005作为整个系统的开发平台，后台数据库选用的性能优越的SQL Server 2000。这两个工具都为用户提供了非常友好、操作简单的用户界面、完善而强大的数据库操作功能需求分析要求系统分析员按照系统的思想，根据收集的资料，对系统目标进行分析，对业务的信息需求、功能需求、辅助决策需求以及管理中存在的问题等进行分析，抽取现行系统本质的、整体的需求，为设计一个结构良好的新系统逻辑模型奠定坚实的基础。 图2.1起亚4S店进销存管理信息系统业务流程图 2.3数据流程分析 数据流程分析是把数据在现行系统内部的流动抽象的独立起来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工具、物质、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式，数据流程分析主要包括对信息的流动、变换、存贮等的分析。其目的是要发现和解决数据流动中的问题。这些问题有：数据流程不畅，前后数据不匹配，数据处理过程不合理等等。问题产生的原因有的是属于现行管理混乱，数据处理流程本身有问题，有的也可能是我们调查了解数据流程有误或作图有误。调查的目的就是要尽量地暴露系统存在的问题，并找出加以解决的方法。 图2.2 起亚4S店进销存管理信息系统顶层数据流程图 货品销售出库管理数据流程图，如图2.3所示： 图2.3货品销售管理数据流程图 2.3.2 数据字典 数据字典的作用主要是对数据流程图中的数据元素、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等方面进行具体的定义，是对数据流程图进行补充说明的主要工具之一 [1，8]。 下面列出本系统的数据字典的各项。 数据字典是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要结果。一般由六部分组成：数据元素、数据结构、数据流、处理过程、数据存储、外部实体。 数据字典是关于数据库中数据的描述，而不是数据本身。数据本身将存放在物理数据库中，由数据库管理系统管理。数据字典有助于这些数据的进一步管理和控制，为设计人员和数据库管理员进行管理等工作时提供依据。 三 系统设计 系统分析结束后，就进入了系统设计阶段。系统设计是新系统的物理设计阶段。根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求，在用户提供的环境条件下，设计出一个能在计算机网络环境上实施的方案，即建立新系统的物理模型。目的：根据新系统的逻辑模型建立模型，详细地确定新系统的结构和具体实施方案的过程，即解决“怎么干”。任务：依据系统分析阶段产生的文档资料，确定新系统的程序模块，联结方式、设计工具，及数据库的详细设计，编码设计，输入输出设计，人机界面的设计等。—退货管理，包括：入库退货编号、入库编号、品牌、汽车编号、汽车型号、供货商编号、退货日期、退货原因、单价、数量、实收金额等信息。 2.销售管理模块 (1) 销售管理，包括：品牌、销售编号、汽车编号、汽车型号、实际售价、销售日期、职员编号、顾客姓名、顾客联系方式、数量、总金额、实收价格、备注。 (2) 销售—退货管理，包括：销售编号、品牌、汽车编号、汽车型号、购买日期、退货日期、实际售价、退货原因、职员编号、数量、总金额、实收价格、备注。 3.库存模块 (1) 库存商品管理,对于货品的实际售价和库存上下限的设置 (2) 库存上下限报警，包括：品牌、汽车编号、汽车型号、库存数量、库存上下限等信息。 (3) 库存盘点，包括：品牌、汽车编号、汽车型号、库存数量、库存上下限等信息。 4.基础数据管理模块 基础数据管理模块主要负责对系统基本数据录入。 (1) 货品信息管理，包括：品牌、汽车编号、汽车型号、车型、实际售价、单位、供货商编号、备注等信息。 (2) 公司职员管理，包括：职员编号、职员姓名、身份证号、职员部门、年