2015第章报告请示批复.pptVIP

第八章： 行政公务文书写作 【案例精选一】 海南省邮政局关于亚洲论坛 首届年会邮政通信服务工作的报告 海南省人民政府办公厅： 根据“海南省人民政府办公厅关于做好亚洲论坛年会工作的通知”精神，我局精心筹划，上下密切配合，较好地完成了年会的邮政通信服务任务。现将有关情况报告如下： 一、领导高度重视，把搞好年会邮政服务当作一项重要工作来抓。…… 二、认真按照省政府有关部门要求，准确及时将报纸投送到位。…… 三、设立邮政服务点，提供方便快捷的现场服务。…… 四、发行《博鳌亚洲论坛》等邮品，为扩大宣传海南做贡献。…… 特此报告。 二○○二年四月十九日 ◆ 随堂小思考 Q1：读完这份报告后你有哪些初步感受和印象？ Q2：本报告为何没有落款？是否作者疏漏？ 【案例解读】 这是一份专项工作报告。行文简明有序，是其突出特点。开头概述工作依据、做法、效果，仅用58个字，可谓言简意赅，体现了公文语言的精炼、利落。 主体写成四段，每段开头用段旨句总领本段内容，这是公文写作的通用手法。四个段旨句恰当、准确而凝练。每段均有典型例证，既体现以事实说话的特点，又充分支持段旨。并且在各段主旨句后均有贴切、自然、精短的评议，如“为年会邮政服务工作做了充分的准备”，“对宣传年会发挥了积极作用，产生了良好的影响”，“为年会提供了优质服务，……展示了良好的邮政服务和海南形象”，“有效地宣传了年会，宣传了海南，取得了双赢效果”。这些简明、精要的议论，起到了很好的点题与深化主题的作用。 【案例诊断】 ? 关于呈送××山区多种经营 现场办公会纪要的报告 ? ××市人民政府： 现将我县《××山区多种经营现场办公会纪要》呈上，请审阅。 ××县人民政府 ××××年×月×日 【案例解读】 这是一份递送报告。这种报告虽然简短，但从结构看，它麻雀虽小，却五脏俱全，各项结构要素都已具备。 一、报告的用途、特点与类型 （二）报告的类型?：运用之广泛 1.报告按性质分，有综合报告和专题报告； 2.按呈报的态度分，有主动报告和被动报告； 3.按内容分，有工作报告、情况报告 4.按作用分，有汇报报告、答复报告和递送报告等。 正文：报告正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。 开头，交代报告的原由、依据、目的、意义等。末句一般用惯用语“现将……报告（汇报）如下：”作过渡，承上启下引出报告的主体内容。 主体，是报告的具体内容部分。一般包括基本情况、主要成绩或经验体会、存在的问题和下一步的打算。写这一部分要注意围绕主旨，突出重点，还要层次分明，条理清晰。一般采用并列式结构，分项列点写，每点经验、体会、意见，习惯上用序码标明，并在段首设置段旨句，也可将它们写成小标题。 结尾，通常用惯用语结尾。报告的结语有“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，如有不妥，请指正”、“以上报告，请审阅”等等。 落款：全称或规范化简称 成文日期：用汉字的小写数字完整标识年、月、日。 写作注意事项： 1.不要错用文种，严格区别“报告”与“请示”的使用；也要区别“报告”与“意见”的使用。向上级提建议或意见用“意见”，不要用“报告”。 2.陈述事实、情况要简明，有序、完整。 3.分析要精要，观点要鲜明突出。一般是用精要的小标题和段旨句来使观点鲜明突出。 4.语言要朴实，格式要规范，惯用语要中肯。 5.“报告”不得夹带“请示”事项。 【案例精选一】 关于编写经济应用写作补充教材的请示 教务处： 我院“经济应用写作”课程现用教材为库存《经济应用文写作》（吴秉忱、邵明才主编，青岛海洋大学出版社）旧教材。该书是1995年版本。近年来，随着我国政治和经济生活的不断推进与深化，以及加入WTO，经济写作的内容已有不少更新。例如行政公文写作，国家在1999年和2000年先后发布了《国家行政机关公文格式》新国标（GB/T 9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》（新《办法》）；经济合同写作，过去遵循的是《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国涉外经济合同法》和《中华人民共和国科学技术合同法》3个法律，1999年3月，国家 废除了这3个法律，制订并颁布了统一的《中华人民共和国合同法》。现用教材的相关内容都是依据原有文件和法律编著，已明显不适用而不能再传授，必须传授新知识以与时俱进。这样，学生所持教材与老师所教内容就不相符合。学生