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咨询师的基本素养 良好的沟通交流 能力 职业性(举止谈吐、专业知识、职业习惯) 亲和力 团队协作精神 提高沟通能力 多练 实践中总结经验及不足 日常多看些说话技巧类的书籍,例如:《蔡康永的说话之道》 拓宽自己的知识面,知己知彼方能百战百胜,投其所好,找到跟咨询者沟通的切入点。了解咨询人群的共同点、兴趣爱好,找共同语言。 如何提高职业性 言谈举止 从自身做起,树立职业人形象,举止优雅,言谈大方得体,咨询中注意言辞,体现专业性 专业知识 参阅IT方面资料获取最新IT资讯及新兴名词,了解该行业最新动态、人才需求、就业形式等信息以备不时之需(此处 我需补课) 职业习惯 良好的职业习惯有助于提高工作效率,咨询师及时记录咨询者相关信息,记录回访信息,备忘下次回访时间,及时标注注意事项,对要上门的疑难咨询者做好咨询预案,不打无准备之仗。做好阶段总结,及时总结工作中经验和不足。 方法:此环节可贯穿于整个咨询过程,咨询师可灵活掌握,最好能在咨询师把大致情况介绍后可让咨询者提出疑问,不能一上来就被咨询者抓住一直不停的问,这样咨询师容易产生被动,切忌咨询不是简单的一问一答形式。 此环节可对整个咨询过程起到画龙点睛的作用,咨询基本完成后,把握时机,帮咨询者及家长及时展望未来,形容未来美好生活、特别是家长在场时,更可烘托下气氛,效果很好:父母把你养这么大不容易,将来你学好了,在郑州找到了一个相对满意又稳定的工作,进入了IT行业,那样你的生活就会大不一样,以后慢慢奋斗在郑州稳定下来,买房,定居。再把你父母接过来住,这样也算对辛苦养育你这么多年的父母的回报,或者你有机会到更大的城市去发展,去接受更大的挑战,一切皆有可能,那么这就看你怎么样把握住改变自己命运的机会,怎么样在选择了这条路之后付出努力。机会就在眼前! 此环节在咨询结束前很关键,咨询者在当时咨询时很顺利,但是一旦接触到外界信息,很容易动摇,咨询师一定提前预防,以免给后期咨询造成被动。 决策者的态度及可能影响决策者的人的态度(爸妈或亲戚朋友) 其他培训机构 其他路子的选择 此环节是咨询最终目的 关单要把握时机 引导关单(对于有意向学习但又不能立刻做决定,犹豫不决的咨询者可引导关单) 强制关单(对于已经有明显学习意向,但比较滑头,磨叽的咨询者可强制关单) 抓住机会(有的咨询过程很顺利,咨询也很配合,但咨询者很容易受到外界的影响,某人的不经意的某一句话可能就使他改变了主意,可变性大。人都会冲动消费,抓住冲动意识的点。及时关单。 当面咨询对于咨询者起到决定性的作用,咨询的每个环节都要细致入微,透彻到底,确保咨询质量,咨“透”是关键 当面咨询每个环节要视咨询者所关注的点来选择性的具体介绍,找准“关注点” 当面咨询中咨询师要掌握主动权,思路要清晰,反应要快,切忌跟咨询者思路走 灵活运用咨询方法技巧 灵活运用咨询方法和技巧是提高转化率的关键点 咨询讲究因材施教,对症下药,咨询者分为不同类型,对于不同类型的咨询者采用方法要灵活变通。切忌生搬硬套。 咨询方法从实践中得来,需要咨询师在实践中不断总结和完善。 咨询案例 灵活咨询方法,善用沟通技巧取得事半功倍的效果 案例:咨询者,男,20岁。高考落榜,咨询了很多家培训机构,始终不做决定,本人很有想法,自主能力很强,当面沟通基本不融入,不 配合,来校参观后 因 感觉有很多家培训机构不知该如何选择而 犹豫不决。通过电话回访,最后决定 要来郑州报名,但不确定去哪家。电话回访中通过分析中心优势、硬件设施、学校环境等,但 咨询者的兴趣点不在这些方面。但确定要来郑州学习,在火车站附近网吧上网时咨询者开始QQ交谈。通过QQ平台比面对面沟通好很多,很容易距离就拉近了,聊到了本人爱好,家人,来郑州的生活打算,又聊到了手机。最后聊到了80后话题。咨询者称呼姐姐。确定要到这来报名。该咨询者来报名后 又口碑介绍了几个同学。 总结:此案例属于个例,并不等同于全部,咨询过程应因材施教,不同咨询者采取不同的方法,不同的咨询者关注点不同,有的关注点在学校环境,课程,硬件设施。。。有的甚至没有关注点,需打人情仗。并不是所有的咨询者都采取一种咨询方法,换个角度和路数也许就柳暗花明。 做好咨询回访是提高转化率的相当有效的办法,是对当面咨询产生的后续问题最好的补救办法,对报名起到关键的促进作用 “勤”于回访 随时备忘 按时回访 及时跟进 每天早上打开工作日志看备忘 列出需要打回访的名单(回访未按要求上门、回访咨询未关单、回访未缴费) 记录回访结果 备忘下次回访时间 回访中遇到棘手问题寻求帮助 业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随 --------韩愈《进学解》 学业由于
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