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如何做工作计划 年度工作计划
如何写工作计划
一、为什么要做工作计划:
1、工作计划可以提高工作效率
工作分为两种形式:
第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级领导安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救,也叫“救火式”的工作。 第二种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或本单位的目标,提前计划将要进行的工作,也叫“防火式”的工作。 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、工作计划可以周密思考将要做的工作,少走弯路
将要进行的工作可能分为很多种步骤,做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,还可能根据预测结果制订应急预案,以确保计划的完成。
3、工作计划可以避免遗漏重要工作
工作计划是一个阶段性工作的全面盘点,可以提前考虑哪些工作该做了,避免遗漏重大事项。
4、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急
工作计划不仅将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配,做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以做到游刃有余。
5、分解计划可以化繁为简,化难为易
计划分解的过程是将工作事件剖析的过程,如果把一个复杂的事件分成三
个步骤和三个人共同完成,就可以顺利实现。
6、工作计划是上级组织实现目标的有力保障
工作计划是上级组织工作计划的分解,完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。如果有一个单位的计划完不成,就有可能影响到整个组织的目标完成。
7、工作计划是上级协调和分配资源的依据
上级领导把每个单位的工作计划收集整理之后,为了推动整体工作目标的实现,上级会将企业资源进行协调和分配,以有助于计划的完成。
8、计划能力是各级干部管理水平的体现 。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何做到,工作计划就是一种很好的工具!
8、做工作计划是企业中层最为重要的职业素养之一,也是必备的素质之一。 想下来的事情记录下来,记录下来的事情行动起来,做完的事情总结出来 领导的主要职能就是做计划,并实施监督。
二、公司工作计划的几种形式
1、公司五年战略规划:是一个中长期的工作计划,每年都要按照战略制度年度发展目标,年度发展目标要依五年战略规划为依据,否则为偏离目标。五年发展战略规划由董事会制订。
2、年度整体经营目标:是董事会根据战略要求下达给经营层的。是由董事会提出目标、经营层进行分解制订的。是董事会考核经营层的依据。
3、各单位年度工作计划:是各单位根据公司年度整体经营目标制订的各单位年度工作计划,是经营层与考核各矿、各部门、各公司的主要依据。
4、各单位二级机构年度工作计划:如各矿安全、机电、技术、安全各系统年度工作计划,各公司职能部门年度工作计划。各单位二级机构年度工作计划是各单位年度工作计划的分解,是各单位负责人考核下属部门的依据。
5、各单位月度工作计划:是各单位年度工作计划的时间分解。把全年的工作计划分解在十二个月内完成,是由各单位自行分解,总经办汇总、跟踪,人力资源部落实考核。
6、各单位周工作计划:是各单位年度工作计划的时间分解,把全月的工作
以周为时间段分解。周计划由各单位自行分解,单位负责人跟踪落实。
7、工作日志:是指管理人员每天工作的动态记录,记录当天完成的重要工作,计划将要行动的工作计划。
三、为什么单位工作计划提倡各单位负责人亲自参与做,而尽量不让下属代劳
1、有助于培养积极式的工作习惯。
工作会产生惰性,经常计划和总结有利于保持清醒的头脑。有了工作计划,我们不需要再等公司领导吩咐,只
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