课外指导r10--数据库系统需求分析.docVIP

大作业指导 一、 “音像店管理系统”数据库需求分析 确定“音像店管理系统”实现的功能； 明确数据库所需实体，确定所需的表； 确定表的主键，构建表间关系 实验一、在D盘的“数据库”文件夹下，创建名为“音像店管理系统.mdb”的空数据库。 实验二、利用ACCESS数据库，为某音像店实现销售管理。 分析数据需求 音像店超市主要提供来自不同供应商的各类音像制品，内容有唱片、影片、电视剧、形式包括磁带、CD、VCD、DCD、现在还附带销售一些小玩偶，大家可以根据市场调查归类出商品。 音像店超市业务是销售音像制品给客户，同时对客户实行会员制管理。大家一定有到超市购物的经历，你可能是这家超市的会员，也可能不是，你可能多次到音像店超市购买商品，你每次选购了若干商品，在交款台，商店交给你一张销售凭证，上面记录了你购买商品的数量个金额。 建立概念模型 根据音像超市业务活动，可以将产品、订单、销货记录和会员作为主要的实体。产品实体记录所有商品情况，会员实体包含会员情况。你可能会问为什么销售凭证被分成订单和销货记录两个实体？这是由于每次购买的商品不止一种，订单实体记录每次购买的基本信息，如购买者和购买日期等，而销货记录实体记录销售明细情况。 表1 音像超市管理中的主要实体 实体 含义 属性 产品 记录所有音像产品情况 产品ID、产品名称、艺人、类别、风格、价格、供应商、库存量、单价等 销售订单 记录与会员签订的销售订单 订单ID、会员、销售日期、送货日期、经手人 销货记录 记录销售明细情况 订单ID、产品、数量、折扣 会员 记录会员清单 会员ID、姓名、地址、电话、等级 绘制E-R图 根据音像店管理中存在的上述实体，绘制E-R图，该图省略了各实体的属性。 确定需要的表 根据E-R图，就可以将实体组织为数据库不同的相关主题的表，其表名可与实体名相同。音像管理数据库的表包括：音像制品、订单、销货记录、会员。 确定表的字段 各表的字段基本与实体的属性相同。通过这些字段，实际上就是确定在各表中存储数据的内容。 确定各表的主键 主键是唯一标识出实体集中每个实体的字段。 表2 各表的主键 表 主键 说明 产品 产品ID 每个音像制品都有各自的产品ID 会员 会员ID 每位会员都有各自的编号，用1代表所有非会员 销售订单 订单ID 每张销售订单都有各自的编号 销货记录 订单ID+产品ID 每张销售订单所销售的某种产品 确定各表之间的关系 根据E-R图，确定各表之间的关系 表3 表的联系 表 主键 说明 会员与订单 一对多 每个会员多次购物 订单与销货记录 一对多 每次购物选购了一种或一种以上的商品 产品与销货记录 一对多 产品会出现在多个销货记录中 扩展知识 补充E-R图中每一个实体的主要属性，并标记主键 通过实际调查研究，对数据库功能进行必要扩展，并补充新的实体（比如记录每件产品的供应商） 二、建立ACCESS数据表 为“音像店管理系统”每张表中的字段设置相关属性、化简、规范数据输入 为每张表输入不少于15条记录，注意记录的代表性 理论知识 建表之前，我们需要认真回答以下问题： 表的用途是什么？ 表的名字是什么？表的名字应与用途相符。 表有哪些字段组成？每个字段代表一个属性。 每个字段的数据类型是什么？ 每个字段的大小、宽度是多少？ 是否需要为表建立一个主键？主键用来标识表中的每一条记录。 设计过程 产品表 产品表结构 字段名称 字段类型 字段大小 是否是主键 属性设置 产品ID 数字 长整型 是 产品名称 文本 50 产品类别 查询向导 50 使用“查阅列查阅表或查询中的值”方式，查阅表来自“产品类别”表 字段设置为必填字段，并为该字段建立索引。 风格 文本 50 艺人 文本 50 供应商 文本 50 单位数量 查询向导 50 使用“自行键入所需的值”方式，键入的值为：“单盒”、“单碟”、“双碟”。 单价 货币 50 库存量 数字 长整型 订购量 数字 长整型 中止 是否 简介 备注 封面 OLE 会员表 会员表结构 字段名称 字段类型 字段大小 是否是主键 属性 会员ID 自动编号 长整型 是 会员级别 文本 姓名 文本 设置“会员”表的“姓名”字段为必填字段，并为“姓名”字段建立索引 性别 文本 “性别”字段的“字段大小”设置为1 字段的“默认值”设置为“男” “会员”表的“性别”字段只能输入“男”或“女”，设置“性别”字段的有效性文本中输入“输入性别有误！” 将“会员”表中“性别”字段类型设置为查阅属性为值列表。 生日 日期 “生日”字段的“格式”设置为“长日期