2015秘书部计划书.docVIP

2010—2011年度统计学院学生会秘书部工作计划 作为学生会主要职能部门，我院院学生会秘书部是在院学生处、团委领导下成立的学生组织，其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任，为进一步发展完善院学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为本学年作了以下计划。 一、纳新工作 做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。 在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。 学生会纳新时要督促各部门提交年度工作计划、招新计划,收好存档。 我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的奖惩细则，在以后的工作中按照制度实行管理，使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。 四、档案收集管理 每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，准备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动： 1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评比（1）活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家掌握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。（2）活动主题：当好秘书，建好三风（3）活动对象: 统计学院所有成员（4）活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间：2010年10月中旬活动流程：a、比赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项e、租借场地进行材料展示预期效果：通过活动促进我院的三风建设，提高各班的制度建设，提高大家的专业技能，体验秘书的日常工作。2、“我的青春梦”征文大赛 （1）活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里起飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下： （2） 整体安排： a.主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。 b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。 c.时间：2010年10月20日到11月1日。 d.主办单位：统计学院学生会秘书处。 e.工作人员：秘书处全体成员。 (3) 资源需要： 人力需要 物资需要 组长：秘书处部长，副部长 场地：一间教室 评委：学生会主席及各部部长 嘉宾接待室：二号教学楼106教室 其它：主持人，摄影师 其它：赞助联系，奖品购买 (4)各阶段任务工作与分配 a.赛进行前： 传活动，张贴海报；横幅；标志牌等； 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知； 联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等问题； 组织人员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与注意事项； 做好物资的前期准备，预算活动经费； 邀请评委。 b.比赛流程： 进行中期的宣传； 与评委商量评分标准。 24—27日交稿；30日评选出结果；1日颁发奖品。 部长对这次活动进行总结。 (5)奖项设置： 1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。 2)设置三个优秀奖，五个鼓励奖。 (6)经费的预算： 1.总金额 2.费用的去向 3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助 (7)活动中应注意的问题： 1.如果有来迟的学生，若来迟在15分钟以上者不予欲进入现场。 2.若天气阴沉且突降大雨