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项目监理机构资料收集、整理、归档、组卷规定 序号 监理文件 归档文件 监理单位 建设单位 城建档案馆 1 基建文件（建设单位） 1.1 建设单位立项文件 1.1.1 项目建议书审批意见及前期工作通知书 √ √ √ 1.1.2 可行性研究报告审批意见 √ √ √ 1.1.3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 √ √ √ 1.1.4 专家建议文件 √ √ √ 1.2 建设用地、征地、拆迁文件 1.2.1 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 √ √ √ 1.2.2 拆迁安置意见、协议、方案等 √ √ √ 1.2.3 建设用地规划许可证及其附件 √ √ √ 1.2.4 划拨建设用地文件 √ √ √ 1.2.5 国有土地使用证 √ √ √ 1.3 勘察、测绘、设计文件 1.3.1 工程地质勘察报告 √ √ √ 1.3.2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 √ √ √ 1.3.3 建设用地钉桩通知单（书） √ √ √ 1.3.4 地形测量和拨地测量成果报告 √ √ √ 1.3.5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 √ √ √ 1.3.6 审定设计方案通知书及审查意见 √ √ √ 1.3.7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 √ √ √ 1.3.8 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 √ √ √ 1.4 开工审批文件 1.4.1 规划审批申报表及报送的文件和图纸 √ √ √ 1.4.2 建设工程规划许可证及其附件 √ √ √ 1.4.3 建设工程开工审查表 √ √ √ 1.4.4 建设工程施工许可证 √ √ √ 1.4.5 工程质量安全监督手续 √ √ √ 2 监理符合性文件 2.1 监理招投标文件 √ 2.2 中标通知书 √ 2.3 营业执照及资质证书复印件 √ 2.4 备案的监理合同（含合同变更文件） √ 2.5 总监（代表）任命书 √ 2.6 总监变更审批表 √ 2.7 总监（代表）及其他监理人员上岗证书 √ 2.8 建设单位授权委托书 √ 3 一般监理文件 3.1 监理日志 3.2 收发文记录 √ 3.3 监理工作台帐 3.3.1 工程材料进场及复试台帐 3.3.2 施工试验及见证取样台帐 3.3.3 检验批、分项、分部质量验收台帐（质量） 3.3.4 工程变更台帐 3.3.5 工程量计量及工程款拨付台帐 3.3.6 旁站监理台帐 3.3.7 工程气象记录台帐 3.4 借阅记录 4 施工图纸文件 4.1 设计图纸 4.2 图纸会审记录 4.3 工程图纸变更记录 4.4 设计会议会审记录 4.5 设计变更记录 4.6 工程洽商记录 5 来往函件 5.1 监理公司函件 5.2 政府行政主管部门的文件 5.2.1 工程质量、安全报监书 5.2.2 工程质量、安全交底书 5.2.3 整改通知书 5.2.4 其他文件 5.3 建设单位函件 5.4 其他单位函件 6 监理纲领性文件 6.1 监理规划 6.2 监理实施细则 6.3 监理部总控制计划等 7 监理预控性文件 7.1 监理交底书 7.2 专题监理交底记录 7.3 监理工作联系单 8 监理工程师通知单及回复单 8.1 有关进度控制的监理通知 8.2 有关质量控制的监理通知 8.3 有关造价控制的监理通知 9 监理会议纪要 9.1 监理例会纪要 9.2 监理专题会议纪要 9.3 其他临时性会议纪要 10 进度控制 10.1 工程开工/复工审批表 10.2 工程暂停/复工令 10.3 施工总进度计划审查文件 10.4 周、月、季度、年进度计划审查文件 10.5 其他进度控制方面的文件 10.6 工程进度临时延期记录 10.7 工程进度最终延期记录 11 质量控制 11.1 旁站监理方案 11.2 旁站监理记录 11.3 见证取样方案 11.4 工程不合格项目处置记录（见表） 11.5 质量事故报告及处理意见 12 造价控制 12.1 预付款报审与支付 12.2 月或阶段性付款报审与支付