于部门制度(人力资源部).docVIP

湖北金东山商业城 人力资源部 二零一零年第一版  前 言 人力资源部作为公司一个职能部门，主要负责”的良性机制，最终实现“人适其岗”和“岗宜其人”，提高组织中人的胜任度和积极性，进而提高个人、部门、企业的绩效，最终实现企业的战略目标。 本手册详细描述了的、管理、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导的业务工作，是的基础管理文件。目 录 第一章 部门设置 4 一、 部门组织结构 4 二、 部门职责 4 第二章 招聘管理规定 9 第三章 培训管理规定 17 第四章 新员工培训管理规定 24 第五章 绩效管理规定（待定） 29 第六章 薪酬管理规定（待定） 30 第七章 劳动关系管理规定 41 第一节 新员工入职管理规定 41 第二节 试用转正管理规定 44 第三节 员工异动管理规定 47 第四节 员工离职管理规定 52 第五节 员工档案管理规定 56 第六节 员工考勤管理规定 60 第八章 员工行为管理规范 66 第九章 员工奖惩管理规范 66 第十章 杂志管理规定 67 第一章 部门设置 部门组织结构 部门职责 （一）人力战略 1、根据公司发展战略，为重大人事决策提供建议和信息支持；建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；协调和指导各部门制定人员需求计划，掌握和控制公司人员总量，确保人力资源的共享和合理使用塑造、维护、发展和传播企业文化；通过各种有效和措施，促进公司企业文化建设。建立后备人才选拔方案和人才储备机制向员工解释各种相关制度性问题 2、为员工办理入职、试用转正、异动、离职手续； 3、办理员工社保报增报减手续； 4、办理劳动合同的签订、解除手续； 5、建立员工档案，并不断更新和完善； 6、编制月度考勤汇总表，并与打卡记录进行核对。 7、收集、整理劳动关系各环节的信息、资料，并进行汇总、分析。 （九）沟通激励 1、组织建立合理化建立管理规定，流程及相关支持文件、表格； 2、定期收集员工想法，积极听取和采纳员工合理化要求、建议，并反馈给相关部门或认真、妥善予以处理和解决改善员工的工作环境和条件，不断增强员工凝聚力建立有效的激励机制，充分发挥员工工作热情、积极性和创造性。；、编制部门各项费用预算并控制其使用情况根据；定期收集员工想法，积极听取和采纳员工合理化要求、建议，妥善予以处理和解决建立有效的激励机制，充分发挥员工工作热情、积极性和创造性不断增强员工凝聚力、代表公司与政府及其他相关单位保持友好协作的工作关系第二章 招聘管理规定 一、目的 1、为完善规范公司员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，不拘一格选拔人才，特制定本制度。 2、本制度规定了公司招聘人才的基本流程，方法和规定要求。通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。 二、适用范围 本制度适用与公司所有员工 三、原则 1、内部优先原则：在公司出现职位空缺时，公司员工享有和外部应聘者一样的应聘机会，在同等条件下，公司将优先录用本公司员工； 2、公平公开原则：公司招聘员工时应公平公开，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑 3、择优录用原则：公司招聘员工时应全面科学考核，严格择优录用，宁缺毋滥。 四、权责 （一）人力资源部： 1. 制定公司年度招聘计划，并在实际执行中加以调整； 2. 设计科学人员选拔测评方法，包括人员素质测评体系和笔试题库的建立； 3. 指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格，并进行用人需求审核； 4. 招聘渠道选择、招聘信息发布、简历的收集和筛选，参与整个甄选过程，并结合面试情况给予最终录用意见； 5、发放录用通知书，办理录用相关手续。 （二）用人部门经理： 1、协助人力资源部建立本部门人员选拨笔试题库； 2、用人需求的提出，参与本部门所招聘岗位的甄选工作（复试），并给出录用意见； （三）分管副总、总经理 1、参与中高层人员的复试，并给出录用意见； 2、招聘过程中的相关审批工作。 五、招聘管理规定 （一）招聘需求提出 1、公司各部门于每年年底根据公司战略需要和下一年度业务发展拟定本部门年度人员需求计划，其中包括实现本年度工作目标所需人员总数和结构，现有人员总数和结构，还需要人员总数和结构，需求时间； 2、人力资源部根据各部门人员需求计划和公司现有编制情况进行综合考虑，制定公司下一年度人力资源规划，报总经理审核批准后参照执行； 3、年度内，以公司人力资源规划为依据，公司各部门根据本部门实际业务开展情况于每月25号向人力资源部提交正式用人需求，填写《部门用人申请表》； 4、年度内，公司各部门因业务发展