負責人（團體）-課外活動指導組.doc

學 生 社 團 實 務 手 冊 壹、校況篇 3 二、體育館學生社團辦公室分布圖 5 三、學生事務自治會組織圖 7 四、學生議會組織圖 8 五、學生社團一覽表 9 貳、行政篇 10 一、如何籌組新社團？ 11 二、如何聘請指導老師 13 三、學生社團上課及指導費核發有那些規定？ 16 四、社團評鑑 18 五、各社團如何辦理交接？ 21 六、獎懲制度 22 七、如何擁有一本學生護照？ 26 參、活動篇 27 一、如何辦理活動申請 28 二、因活動需要如何辦理請假手續 36 肆、經費篇 39 一、社團活動經費補助原則 40 二、如何辦理經費申請 44 四、如何申請學議會補助 53 伍、場地器材篇 57 一、學校場地租用辦法 58 二、活動中心表演廳管理 59 三、器材購買保管及租借 60 五、體育館學生社團管理辦法及分布圖 62 陸、文書製作與資料管理篇 67 一、文書製作 68 二、社團資料處理與運用 78 前言 壹、校況篇 一、國立屏東教育大學校內位置圖 民生校區平面圖 林森校區平面圖 體育館一樓平面圖 體育館二樓平面圖 體育館三樓平面圖 三、學生事務自治會組織圖 四、學生議會組織圖 五、學生社團一覽表 學術性社團 服務性社團 信望愛社 天文社 圖書資訊社 自然保育社林老師社海風社童軍慈青社仁輔社原青社慈幼社海天社 音樂性社團 熱舞社羽球社國標舞社桌球社排球社女籃社網球社跆牶道社熱門音樂社管樂社絃樂社國樂社吉他社合唱團 動漫社魔術社一、如何籌組新社團？ （一）要點提示 成立新社團分兩個階段，第一階段「核准籌組」，第二階段「核准成立」（詳見申請流程）。社團籌組發起人簽名冊須「親自簽名」 由二十人以上聯合發起 ↓ 填寫書面報告送至課外活動指導組，報告內含：社團名稱、組織章程草案、發起人名冊及指導老師簽名 每學年下學期期末前一個月內提出申請 ↓十天內召開籌備會議 擬定社團組織章程徵求社員辦法〈公開徵求社員〉成立大會日期 ↓一星期內召開成立大會 成立大會 於召開前三日以書面報請學校派員列席指導 ↓一週內 登記成立繳交：會議紀錄社團章程幹部名冊指導老師基本資料卡 （三）注意事項 擬籌組社團性質內容與現有社團重複，或經課外活動指導組認宗旨不適當時，不得籌組。本校學生社團章程應具下列內容：社團名稱（須冠以「國立屏東教育大學」八字）。宗旨。組織及。會員入會、退會及除名條件。會員之權利與義務。幹部名額、權限、任期、選任及卸任。會議召集及決議方式。經費及會計。章程之修改。訂定章程之年、月、日。 二、如何聘請指導老師 （一）重點提示 社團指導老師是否接受社團聘請，已在書面報告上經指導老師之「親筆簽名」或「蓋章」為依據。 學年度結束各社團擬續聘或改聘指導老師時，應事先經指導老師同意。 聘請指導老師確定後，宜了解老師之課表、作息時間、方便聯絡方式，並繳交基本資料卡 （二）指導老師聘請流程如下： 遴選本校教職員(教官)同仁或校外專家學者擔任指導老師 ↓ 書面報告：檢附新任指導老師學經歷相關證明(本校教職同仁免附) (須經原指導老師及新任指導老師親筆簽章) ↓同意後核發聘書 繳交基本資料卡 (向學治會社團部索取空白資料卡) （三）注意事項 每個社團以聘請一位指導老師為原則以負責社團綜合事務之指導：如有特殊情形，須先專案簽請核聘。 指導老師任期以一年為原則，且得連任。 每位老師以指導一個社團為限。 所聘請之指導老師須經學校核准同意後，得從事輔導工作，並由學校發給聘書，未經核准不得私聘。 社團指導老師，除應具備有與社團活動相關的專業素養外，其人格操守須端正，足堪為學生表率。 社團指導老師聘請，以本教職員為優先，若本無相關專長之教職員，方得聘請符合資格的校外人士。 擬聘請校外人士擔任指導老師時，應檢附其學經歷證件影本，以及有關專業素養證明文件送請學治會，經課外活動指導組，學務長審核後，陳請校長核聘。 （四）指導老師職責 各社團指導老師輔導事項如下： 依據社團成立宗旨及活動方向，適時給與前瞻性建議及指導。 提供社團年度活動計畫之規劃建議；並選定年度活動之重點項目，積極參與。 輔導及審核社團刊物之出版及經費之運用等事宜。 審核社團校外活動計畫之各項安全事宜，並親自帶隊。 關懷社團組織運作、領導風格、幹部分工、團體動力及社團成長等。 指導同學相關