概念方案设计管理流程-正略钧策.docVIP

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概念方案设计管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修改人 审核人 批准人                     流程概况 流程目的 规范鑫海集团概念设计、方案设计的程序,明确概念设计、方案设计阶段相关部门职责、工作方法,为整个设计阶段的后续工作顺利进行做好准备,确保项目经济效益的实现。 适用范围 本流程适用于鑫海集团概念设计和方案设计工作的管理。 术语定义 方案设计:包含总体规划方案设计与单体方案设计。 主责及参与部门 主责部门:工程技术部; 参与部门:客户服务部、集团开发部、设计单位、销售公司、物业公司。 流程图 部门职责 工程技术部 收集和分析项目概念设计和方案设计的相关资料; 编制《概念设计任务书》、《方案设计任务书》(规划、单体)并组织相关部门进行评审; 将《概念设计任务书》、《方案设计任务书》上报董事长备案; 负责与概念设计单位、方案设计单位的对接; 组织对概念设计和方案设计的成果进行评审; 协助集团开发部进行方案报批工作。 相关部门(客户服务部、集团开发部、销售公司、物业公司) 负责提供概念设计、方案设计所需的各类资料; 参与《概念设计任务书》、《方案设计任务书》及设计成果的评审; 集团开发部负责方案设计(规划、单体)的报批工作。 项目公司总经理/项目公司副总经理 审核《概念设计任务书》、《方案设计任务书》; 审核概念设计、方案设计(规划、单体)的设计成果。 分管副总 审批《概念设计任务书》、《方案设计任务书》; 审核概念设计、方案设计(规划、单体)的设计成果。 董事长 备案《概念设计任务书》、《方案设计任务书》; 审批概念设计、方案设计(规划、单体)的设计成果。 概念设计工作程序 设计资料准备 工程技术部根据项目设计计划的时间要求,及时收集概念设计阶段需要的资料,资料的内容包括: 日常产品研究成果、产品配置标准等资料; 已完成同类型项目的经验总结和完善后的设计图纸; 《宗地自然条件表》; 《宗地社会条件表》; 《竞争楼盘调研表》; 《竞争楼盘列表》; 《项目可行性研究报告》; 《产品建议书》; 工程技术部会同销售公司完成项目设计基础资料评审,评审意见和结论填写在《项目设计基础资料移交评审表》中,并由参与评审人员共同签字确认。 《概念设计任务书》的编制和评审 工程技术部负责《概念设计任务书》的编制,销售公司参与编制。编制完毕后,组织销售公司、客户服务部、物业公司等相关人员,以及外部专家(必要时)对《概念设计任务书》进行评审; 工程技术部根据评审意见对《概念设计任务书》进行修正完善后,由项目公司总经理审核,分管副总审批,报董事长备案。 设计单位的选择 工程技术部根据【合作单位选择流程】的要求选择概念设计单位。 概念设计 工程技术部向设计单位发出《概念设计任务书》并交底; 设计过程控制: 在概念设计过程中,工程技术部至少组织一次与设计单位的中期交流工作,填写《设计交流信息记录表》,并及时掌握设计进度和设计方向; 工程技术部根据《概念设计任务书》要求对设计单位送交的概念方案进行初审。 概念设计评审 工程技术部组织销售公司、客户服务部、物业公司等相关部门对概念方案进行评审,各参与评审人员按《概念设计技术评价表》的指引要求进行概念设计评审,工程技术部汇总评审意见; 工程技术部汇总的评审意见形成《设计评审表》,提交项目公司副总经理、项目公司总经理、分管副总审核,董事长审批。评审中,对方案提出的整改意见,需填写《设计交流信息记录表》,提交设计单位并跟踪改进情况,必要时重新组织相关部门和人员进行评审,最终由董事长审批确定; 概念设计确定后,工程技术部进行景观概念设计工作,并进入方案设计阶段。 方案设计工作程序 规划方案设计阶段 工程技术部在方案设计前负责收集以下相关资料: 规划要点、大市政条件和水文资料等; 销售公司、客户服务部提供深化的营销建议; 物业公司根据概念方案进一步确定物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置; 工程技术部根据以上资料编写《方案设计任务书》,并组织销售公司、客户服务部、物业公司等相关人员,以及外部专家(必要时)进行评审; 工程技术部根据评审意见对《方案设计任务书》进行修正完善后,由项目公司总经理审核,分管副总审批,报董事长备案; 设计单位可沿用概念设计合作单位,若对原设计单位不满意,工程技术部根据【合作单位选择流程】的要求选择新设计单位; 规划方案设计 工程技术

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