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私人欠款催款书面证明 篇一：催款函格式示例及使用说明 催款函示例及使用说明 很多公司需要向客户发催款函，催收欠款。从内容上讲，一般包括欠款的事由和金额，明确的付款要求，以及不付款的后果。下面以某广告公司为例针对不同客户和不同情况设计的四种催款格式示例，可供公司参考。 一、催款函的格式 格式一：委婉型 适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。 示例： 催 款 函 致：[ ] 敬启者： 感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司( )年 ( )月 ( )日签订的《》（以下简称合同），贵公司应于( )年( )月( )日支付广告发布款￥ 。 我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费 元，至年月日已逾期天，依照合同条约定您应当支付违约金元。以上款和滞纳金或违约金总计元。 本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。 格式二：无奈型 首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方