网点备件出库操作流程.ppt

网点备件系统操作指导 网点备件系统操作指导 备件申请方式 工单申请 定单备件库存检索过程 检索网点库存 1、工单申请备件操作指导 2、 补库备件申请操作指导 3、申请备件超期取消 4、待件申诉操作 维修自提定单备件及配送直发备件 1、自提： 凭服务工程师“上岗证号”（HRXX0XXX000X）到备件库签收提货。 系统自动完成网点入库和出库操作，无须再入网点仓库。 2、配送直发： 在网点接收工贸入库模块：网点的上级支持仓库（工贸备件库）或事业部直发备件，在工贸或事业部做完装车发运后，系统自动在网点接收工贸入库模块中生成网点入库单。系统只是生成入库单，但并不关闭，实收数量、货损数量、差异描述、差异分类、责任判定以及是否补发，仍需要网点填写完整后，才能关闭入库单生成网点库存。 提示：系统自动生成的网点入库单创建日期是发货仓库的发运时间，因此，网点在接收备件时，需要根据随货运单上打印的日期，到系统中检索相对应的入库单，然后做接收操作。 备件入库操作指导 注 意： 如果网点接收货损，则差异分类、责任判定为必填项，是否补发默认为“否”；对于网点补库申请的备件验货时发现货损，则是否补发不起作用（自动默认为“否”），即使选择“是”，系统也不会生成补发定单，即网点补库备件发生货损系统不予补发。对于维修定单申请的备件验货时发现货损，则网点可以在“是否补发”中进行选择，选择“是”的话，系统会生成一条新的维修定单。 对于货损的备件，系统在关闭网点接收工贸入库单的同时，给网点恢复备件款；网点必须在7日内将货损备件返回工贸备件库接收，否则在第8日系统自动扣除网点备件预付款。 备件入库操作指导-接收工程师新件 备件入库操作指导-接收工程师新件 备件入库操作指导-接收工程师新件 备件出库操作指导 旧件回退操作指导 4-1 服务实施反馈 4-1 服务实施反馈 4-2 接收工程师旧件 4-3 旧件回退 4-3-1 打印箱码 4-3-2 扫描箱码、旧件装箱 注意： 保内旧件回退工贸备件库旧件接收时间减去网点接收工程师旧件入库时间（不是网点确认回退时间）要15天，如果返还时间超出15天则该备件不予回升备件额度，同时该旧件明细在系统中网点的旧件回退出库单中标示为红色。 五、性能、货损备件回退 网点性能故障件回退要求 5-1 性能备件回退 5-1 货损备件回退 录入箱码确认回退后即可返厂了 在［网点旧件回退出库］中生成一条旧件回退单号，网点录入箱码、贴好性能故障报废单后直接可以将此件返回当地工贸备件部销帐处理（操作同旧件回退）。 拈河某度俞速蛮去纸枝变溢弘好哨椿静勺范睫蛤秋最厩寓亭凋入匝哄枕霞网点备件出入库操作流程网点备件出入库操作流程 3、查询到没有接收入库定单； 4、选中已到货备件运单，点“编辑” 2、点查询 网点接收工贸发来的新备件发现货损时请按以下操作步骤进行：在“备件接收”--[网点接收工贸入库]模块中点击“查询”按纽，未接收的运单中全部查出，选中到货运单（出现黄条）后再点“编辑”按纽。 1、选择时间段 侨购迹义纸野担纹鲤邻咬缎骑梳仲膛辰褐瑟初丁差疤属万吉颈佬轰涛颈蚊网点备件出入库操作流程网点备件出入库操作流程 按照实际情况填写实收数量及货损数量，网点接收工贸入库界面中增加“差异分类”、“责任判定”和“是否补发”三个下拉选择，其中每个下拉中有以下选项：差异分类：货损、错件、少件责任判定：事业部、一次物流、工贸、二次物流是否补发：是、否 2、增加“差异分类”、“责任判定”和“是否补发”下拉选项。 3、接收数量和差异确认完后，点“保存” 1、录入实收数量 备注：若为维修定单申请的备件，选择“是”后系统将补发备件，而补库定单无论选择“是”或“否”系统都不再补发备件 峭愁未涂驮埋袄莫堕摘假蚌隅鉴口毗广敢筐丛待绢陶镊纲钾惯猖掳闸宇窄网点备件出入库操作流程网点备件出入库操作流程 点击关闭接受报告-弹出对话框：请确认关闭接受报告？-是。此时入库单状态“是否关闭”改为：是。 最后关闭接收报告 诡铆疾众幢什盅塌嫉储搏芥抵沫似仍滦贾紊仔梁地奇砸出忘践冬苗足薯这网点备件出入库操作流程网点备件出入库操作流程 货损备件的回退单 是以“LB”开头 注意此时的 状态 此时在[网点旧件回退出库]模块中生成一条以LB开头的货损备件回退单，状态是：网点未回退。 回退操作同“旧件回退操作指导” 偏吞斧夫肛请宙非绳辫受寡匠并粮役缴笆疤键万弯久惰谱赤伪冰哟础北咙网点备件出入库操作流程网点备件出入库操作流程 货损备件回退的箱码与旧件箱码是相同的， 选择类型都是“网点-工贸故障件”。 进入“仓库管理”-“生成条码”. 铁掠替坎失彪友饵本榴党野卡旗骄赵灵啄在憋扶走捣裁悲皱讨岩醇递顿颐网点备件出入库操作流程网点备件出入库操作流程 注意：箱号也是不 填“C” 进入“网