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邮电费用管理制度 为了规范工厂员工办公通讯费用、邮寄费用标准,合理控制费用, 使其控制在总公司下达的指标范围内，使工厂员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识，根据总公司制定的《财务管理制度》特制定本制度 一、邮电费用支出范围 邮电费用：因工作关系发生的员工手机话费、安装有固定电话的部门座机话费以及邮寄费用。 二、邮电费用的使用原则： 1、员工移动话费：在工厂话费标准之内，按实际产生话费给予实报实销，若超出标准，按话费标准予以报销，超出部分自行承担,可以全年累计计算话费标准。 2、部门固定电话话费：每月由办公室出具上月话费明细，严格按规定控制各部门固定电话费用。 3、享有移动电话报销的人员，将手机号码报办公室登记，只能报销一个手机号码，并保证工作时间保持通讯正常，如在工作时间关机、停机，影响工作的，将取消本人本月的移动电话费用报销。 4、移动电话报销人员手机费计入个人费用中。 5、邮寄费使用严格按快递公司标准执行，不得超出标准结算，否则财务部门不予报销。 三、邮电费用支出的标准 1、部门固定电话话费标准 部门 电话号码 每月话费标准（元） 办公室 2713015（专线） 200 办公室 2713016（专线） 30 办公室 2721668（传真） 150 供应部 2713017（专线） 200 财务经理室 2816195（专线） 80 财务室 2713185（传真） 150 财务室 2713195（物流专线） 150 合计 960元 手机费用报销标准 部门 岗位 每月话费标准（元） 人数 全年话费标准（元） 厂部 厂长 300 1 3600 厂部 副厂长 200 5 12000 厂部 厂长助理 100 2 2400 生产部 部长 100 1 1200 生产部 物流员 100 1 1200 包装车间 车间主任 100 1 1200 辣酱车间 车间主任 100 1 1200 饮料车间 车间主任 100 1 1200 桔片车间 车间主任 100 1 1200 机修车间 车间主任 100 1 1200 供应部 部长 150 1 1800 供应部 业务员 150 4 7200 品管部 副部长 100 1 1200 财务部 部长 100 1 1200 财务部 出纳 50 1 600 工程部 部长 100 2 2400 人力资源及及办 部长 100 1 1200 技术部 部长 100 1 1200 技术部 副部长 100 1 1200 合计 28 44400 邮寄费用收费标准 目前工厂使用的快递公司为顺丰速运，收费标准为： 省内一公斤以内收费标准为10元，超重部分2元/公斤；省外一公斤以内收费标准为22元，南边城市超重部分每公斤6元，北边城市超重部分每公斤8元。 四、邮电费的审批及报销程序 部门固定电话话费 每月由办公室负责出具上月话费明细，严格按规定控制各部门固定电话费用，经办公室主任审核，财务部审核，财务经理、厂长审批后方可报销。 2、手机报话 每月初由报销人员出具上月的话费月结发票，实际缴纳的话费金额不能做报销依据，报销的手机号码只能是一个并已在办公室登记，经财务部审核，财务经理审批即可报销，报销期间不得超过一个季度，逾期不予办理。 邮寄费用 邮寄费用统一由供应部办理，并登记《寄件登记表》，私人物品工厂不得代发，费用必须自理。每月由快递公司提供专人收寄签字的《快递邮寄详情单》、《寄件登记表》以及税务正规发票，由供应部办理邮寄人签字，财务部审核，财务经理审核方可报销。 五、本制度自发布之日起开始执行，最终解释权归财务部。 附件： 寄件登记表 序号 寄件时间 寄件人 物资名称 数量 收件公司/人及地址 签名 备注：报销时财务部留存。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为