差旅费报销补助管理办法.docVIP

差旅费报销标准的管理 1 主要内容及适应范围 本标准规定了员工差旅费开支和补助标准（含市内交通费、司机差旅费、营销及售后服务人员差旅费等）的标准、执行管理办法。 本标准适用本公司差旅费报销的管理。 2 术语 　　无 3 引用文件 无 4 范围 4.1出差人员的住宿费、交通费、伙食补助费及零星杂支（如车船票订购费、长途电话费等） 4.2员工市内交通费. 4.3司机差旅费 4.4营销及售后服务人员差旅费等。 借款报销程序 5.1、公司员工因公出差必须填写“出差审批单”，其审批程序为：个人申请 部门领导审批 主管领导审批，中干及副总出差均需总经理审批，“出差审批单”先交计财部备案。 5.2、需要借款的同时办理借款手续，借款单除按上述程序审批外，还需财务部长签字，其借款额度为：出差往返的路费、住宿费、学费、会务费项目合计，其他费用不再借支。 5.3、出差前未按程序审批或途中改变路线、延长时间的一律不得报销。 5.4、职工因公出差无论是否借款都必须在回公司一周内（财务月底报表情况除外，但不得在此基础上超过一周）报销，超期的不予办理报销。上期借款未报销的不得连续借款，造成的工作影响及经济损失个人负责。 5.5、出差报销时要填列、粘贴好报销单据经主管领导签字后到财务部办理，超标部分自理。 5.6、公司员工对本标准的各类报销不得弄虚作假，一经查出财务部对作假虚报部分将从其工资中直接扣回，同时对作假者本人和其单位领导予以通报和考核。 6 差旅费报销及补助标准 6.1报销及补助标准 类别 火车 轮船 其它交通工具 发达地区住宿费（元） 一般地区住宿费（元） 发达地区补助费（元） 一般地区补助费（元） 1、公司高管（享受高管） 2、公司中管（高级职称） 3、其他人员 6.2公司高管因工作需要可乘坐飞机普通舱，其他员工不得乘坐飞机普通舱，紧急情况需乘坐飞机普通舱的必需事前报请总经理批准，所有人员的机票和机场到市区出租车票报销时均需总经理签字审批。 6.3发达地区包括：北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头、宁波、大连 6.4交通补助标准 6.4.1、乘坐火车，从晚八时至次日凌晨七时之间在火车上过夜六小时以上的、或连续乘车（必须中转又无住宿的，视同连续乘车）超过十二小时的，可购买乘坐同席卧铺，超过本标准乘坐卧铺的一律只报硬坐票价。 6.4.2、符合乘坐卧铺条件而未买卧铺的，按本人实际乘坐硬坐票价的50%补助给个人；符合乘坐火车软卧条件而改乘硬坐的，按本人实际乘坐硬坐票价的50%补助给个人，但改乘硬卧的不给与补助。 6.4.3、凡在轮船上过夜超过六小时以上（从晚八时至次日凌晨七时）或连续乘船超过十二小时的，购买三等舱位（不含三等舱位）以下的，每人每晚另发20元补助。 6.4.4、夜间乘坐长途汽车（不含卧铺车）和自带车超过六小时的，每人每晚另发20元补助。 6.4.5、员工出差期间发生的车船票订票费据实报销。 6.5内地差旅补助标准 6.5.1、员工出差期间的住宿开支标准及伙食交通补助标准严格按上表规定的范围执行，按出差的自然（日历）天数计算（即在0时至24时之间出行或返回均作一天计算），出差期间的市内交通费和出租车费一律不再报销。 6.5.2、出差期间的住宿费1、2类人员凭合规发票按标准报销，可平均计算超支自理节约不补；3类人员按实际住宿天数和地区住宿标准计算包干全额报销、超支自理。 6.5.3、外出开会的员工，凡交会务费的（以会议通知为准），会议期间不发给伙食交通补助，途中按标准给与补助。 6.5.4、公司员工经审批到**以外的地区参加短期学习班，集中食宿，期限在半个月以内的，不分地区、不分途中和住宿，伙食交通补助费标准为：30元/人、天；期限在半个月以上6个月以下的20元/人、天；6个月以上的15元/人、天(学校寒署假期间一律不发补助费。学习期间的市内交通费一律不予报销)。员工到外地学习必须事先依据“培训通知”经人事部审批，凡经人事部审批的培训都必须按照“培训标准”报销。 6.5.5、公司员工经单位同意，带薪参加（外地）学历教育脱产学习的，不报差旅补助费和电话费；如果学员在寒暑假期间返回公司的，可按上述标准报销往返路费和途中差旅补助费。 6.5.6、公司员工（含公务车司机）外出距离**辖区120公里以内的县、市，且不需要住宿的每人每天补助30元，其具体地点为：**、**、**、***。因工作需要到**、**市出差当天不能返回的必须提前填写“出差审批单”、按规定程序审批方可报销，其住宿标准可按前表规定执行，伙食交通补助费标准按每人每天40元执行。 6.5.7、公司常住异地工作的员工（含售后服务人员和市场部长期驻外人