应用文-报告.pptx

报告一、定义上行文调查报告审计报告区 别报告咨询报告立案报告评估报告注：不属于行政公文范畴报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关询问时使用的一种公文二、种类按性质 报告综合报告 专题报告 综合报告：全面汇报本单位工作情况 专题报告：反映本单位的某项工作、某个问题、某 一方面情况 二、种类按内容 报告工作报告 情况报告 建议报告 答复报告 呈报报告 工作报告：向上级机关或重要会议汇报全面工作 情况，或汇报某项工作和问题 情况报告：向上级反映工作中临时性的重大情况、 特殊情况和新动态等 建议报告：根据工作的情况和存在问题，向上级 机关提出具体建议、办法、方案二、种类按内容 报告工作汇报 情况报告 建议报告 答复报告 呈报报告 答复报告：针对上级机关所提出的询问和要求，经 过调查研究后进行答询和汇报 呈报报告：向上级报送其他文件、物件时使用三、特点★内容的汇报性★表达的陈述性三、特点★内容的汇报性 一切报告都是在工作结束之后或进行之中，或是在某种情况发生之后使用的，目的是向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级掌握基本情况并及时进行指导三、特点★表达的陈述性 报告用于向上级汇报做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议等。行文上一般都使用叙述和说明的方法，是陈述其事的上行文，为上级机关进行宏观指导提供依据，不需要上级批复四、写作结构标题主送单位报告正文落款四、写作结构标题两种写法 ◇完全式 〓 发文机关+主要内容+文种《中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告》发文机关主要内容文种四、写作结构标题两种写法 ◇省略发文机关《关于进一步加强我市公共场所治安工作的报告》主要内容文种四、写作结构主送单位 ◆要写全称，一般只写一个◆受双重领导的单位，如需其他相关的上级机关阅知， 可以抄报四、写作结构前 言 正文主 体结 尾四、写作结构前 言 ① 背 景 式 前 言② 依 据 式 前 言③ 叙 事 式 前 言④ 目 的 式 前 言四、写作结构主体 ★ 总结式写法★ 四步式写法★ 指导式写法四、写作结构★ 总结式写法用于工作报告以说明成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，有所分析、归纳，找出规律性认识。按照工作性质的不同，或按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式 四、写作结构★ 四步式写法（四步结构法）用于情况报告 行动措施经验教训原因根据事实情况四、写作结构★ 指导式写法用于建议报告站在上级机关指导工作的角度思考问题，针对性地提出系统完整的写法、措施和要求，希望上级部门采纳建议，对工作实行全面的指导 四、写作结构结 尾 报告的结尾比较简单，可以重申意义，展望未来，也可选用“特此报告”“以上报告，请审阅”等惯用语独立成段结尾四、写作结构落款 ◆发文单位全称◆成文日期