2015中目录的编制方法.docVIP

Word XP 中目录的编制方法 由于业务的需要，我经常要写某某项目的设计方案、协议合同等，虽篇幅不大，但都会有目录。可我觉得目录的插入总是不尽人意，索性人工编排，那麻烦劲真是一言难尽，不是对不齐，就是格式难看得要命，自从我安装了OFFICE XP（2002）以后，在WORD中的目录编排简直可以说是随心所欲，这样的好东西实在不敢独享，写出来与大家共享。 　　编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作： 　　1.单击要插入目录的位置。 　　2.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。 　　3.单击目录选项卡。 　　4.若要使用现有的设计，请在格式框中单击进行选择。 　　5.根据需要，选择其他与目录有关的选项。 　　如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一： 　　用大纲级别创建目录 　　1.指向视图菜单上的工具栏，再单击大纲。 　　2.选择希望在目录中显示的第一个标题。 　　3.在大纲工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 　　4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 　　5.单击要插入目录的位置。 　　6.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。 　　7.单击目录选项卡。 　　8.若要使用现有的设计，请在格式框中单击进行选择。 　　9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 　　如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。 　　1.单击要插入目录的位置。 　　2.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。 　　3.单击目录选项卡。 　　4.单击选项按钮。 　　5.在有效样式下查找应用于文档的标题样式。 　　6.在样式名右边的目录级别下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 　　注意? 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如标题 1。 　　7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 　　8.单击确定。 　　9.若要使用现有的设计，请在格式框中单击一种设计。 　　10.根据需要，选择其他与目录有关的选项。 　　用自己标记的条目编制目录 　　使用标记目录项框将目录域插入文档。 　　1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。 　　2.按 Alt+Shift+O。 　　3.在级别框中，选择级别并单击标记。 　　4.若要标记其他条目，可选择文本，单击条目框，再单击标记。添加条目结束后，请单击关闭。 　　5.单击要插入目录的位置。 　　6.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。 　　7.单击目录选项卡。 　　8.单击选项按钮。 　　9.在目录选项框中，单击选择目录项域复选框。 　　10.清除样式和大纲级别复选框。 　　注意 　　·若要创建 Web 框架的目录，请指向格式菜单上的框架，再单击框架集中的目录。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 　　·若要与主文档一起工作，请在建立或更新目录以前，在大纲工具栏上单击展开子文档 WORD XP 功能键使用大全 在键盘的上方，有一排键，依次为F1—F12，我们称之为“功能键”。这些功能键，在不同的应用程序中，其功能各不相同，甚至可以自定义。笔者通过查阅有关资料，将这些功能键（有时需要与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用）在WORD XP中的组合方式及其功能进行了整理归纳，供感兴趣的朋友参考。 　　一、几点说明： 　　1、以下使用功能，笔者均在WORD XP下进行了反复测试。　　2、对于WORD2000的用户来说，下列绝大部分功能可以使用。　　3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以这样操作：启动WORD XP，执行“工具、宏、宏”命令，打开“宏”对话框，按“宏的位置”右侧的下拉按钮，选中“WORD命令”选项，然后按动上面的滚动条，找到“Listcommands”选项并等距它，再按“运行”按钮，WORD会在一个文档中，以表格的形式，将有所快捷方式列出来。　　4、如果你自行定义了某些快捷键，则不在下述范围之内。 　　二、功能键的使用： 　　1、F1：打开帮助。　　2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）。　　3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。　　4、Alt+F1：选中下一个域。　　5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。　　6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。　　7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。　　8、Ctrl+F2：打印预览。　　9、Alt+Shift+F2：保存文件。