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HR(人力资源)到底有几张“脸”?
在某大公司宣讲会上,记者曾听到两个应届毕业生一段颇有意思的对话:“你说我是报市场部呢,还是报人力资源部?”“这要看你喜欢求人呢,还是喜欢人求你……”
做个HR(HumanResource“人力资源”的英文缩写),真有那么威风?拿这个问题去问两位去年刚毕业的外企HR,他们摇摇头:“做HR,就得适应各种角色,要在适当的时候摆出适当的面孔,‘威风’只是其中一种,而且难得轮到摆一回……”在记者的要求下,他们列出了工作半年来“使用率”最高的几张“脸”。
马先生
■跑腿的
我们公司的HR新人一律从跑腿开始干起,给新员工和离职员工办用工、退工手续。这种事说大不大,说难也不难,可一不当心,你就会跑断腿!
比方说,公司新招一名员工,他的档案可能放在原单位,也可能连退工单一起被退到户口所在的街道,或者退到人才市场。我要做的,就是拿到他的档案,到劳动局审核盖章后,再拿回公司归档。当时刚听老员工给我讲了一遍流程,我就开始头大:什么街道、劳动局,这个章那个单的,外企还要和这些部门打交道啊?
劳动局在东边,人才市场在西边,公司在南边,我一周内要在这个“金三角”上奔波好几回。头几次我连办手续要带什么文件也拎不清。有一次到了劳动局办公室才恍然大悟:“劳动手册也要带啊?”唉,换了那种人员流动特别频繁的公司,比如会计师事务所、网站之类,HR岂不是要跑死?
“变脸”心得:这块内容是做HR最辛苦的一部分,只费体力,基本不费脑子,所以各个公司一般都会甩给新人。正式开跑前把需要的文件列个清单,你会少跑很多冤枉路。有时办手续时可能会看点脸色,但记住“一回生,二回熟”,赔点笑脸肯定没坏处。
■搬运工
进公司3个多月就赶上新一年的招聘,这回我又摇身一变成了搬运工。部里只有我一个男生,那些搬展台、扛资料、爬高爬低的“体力活”,我不做,难道还要那些穿短裙、高跟鞋的女同事做?
当然有时候也会开开玩笑:“你们去年明文要求招男生,是不是就留着派这种用场啊?”据说今年下半年的巡回校园招聘更辛苦:一个月里要跑十几所大学,一模一样的现场布置,一模一样的宣讲内容,当然还有我这个一模一样的搬运工……应付琐事,男生可能比不上女生细心。但有些事男生还是有天然优势的:比如要辞退员工,比如某个部门要涨工资、按制度却坚决不允许涨的???男生总归要比小姑娘更能扮好这副“凶相”吧!
“变脸”心得:现在大公司的HR部门普遍阴盛阳衰,招聘新人时,多多少少会对男生放宽点“政策”。找饭碗容易了,多干一点还有什么可抱怨的?
■保密员
工作半年后,我被派去做工资。每月15号发薪日前10天,是我最忙的时候。你想,全公司500多个人,基本工资、奖金、补贴,加上考勤、绩效评估,除掉“三金”、交税,七七八八算下来,难免有闪失。有时和一起干的同事“对答案”,同一个人的收入能相差上千块!
掌握全体员工的工资福利,感觉就像握着大把秘密。可是千万记住,不该说的绝不能说!有时要好的同事也会问起:“年终奖该发了吧?我有多少?”悄悄透露给他也未尝不可,可是这种“泄密”一多,难保不出岔子。
我有个做HR的朋友,曾经偷偷告诉好友:“你们部门会提拔×××做新老板,注意点,最近不要得罪他……”谁知答应守口如瓶的“好友”转身却不当心泄露出去,一传十、十传百,最后连那个“新老板”自己也听说了。哪知最后,“新老板”却不是他……空欢喜一场的“新老板”弄清原委后,转身把我朋友的“劣迹”传进了HR主管的耳朵……“变脸”心得:HR能掌握人事变动、工资福利等很多敏感信息,“嘴巴严”便成了职业道德。大大咧咧的人一定要管好舌头,切记自己还有张“脸”是“保密员”。如果真是好朋友,你明说自己“不方便讲”,对方也能理解。要是连这点也不肯体谅,还是趁早疏远这种“好友”吧。
张小姐
■法律顾问
干这行才半年,我在朋友圈子里就成了半个“法律顾问”,谁想跳槽了,谁被公司解雇了,就会来找我“咨询”一番。我成天钻研《劳动法》,签约、违约里能玩的“花样经”,不要摸得太透。因为如果和员工签约、解约时我们操作不规范,万一员工起诉公司,人力部怎能脱得了干系!
不过,也是做了HR后才知道,其实许多赫赫有名的外企,这方面的“猫腻”也不少,却很少有员工能用《劳动法》作“斗争”的。像最近某大公司裁员时,当场给你一笔丰厚的补偿金,要求你24小时内消失,这种做法明显违规,因为这类大规模裁员应该经过当地劳动局批准,并且日后重新雇人时,被裁掉的员工应该优先考虑。
有个朋友想辞职,又怕被公司“卡”。我告诉他
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