某建筑公司息化简要方案20121121.docVIP

目 录 一、概要： 2 信息化实施背景： 2 信息化实施准备： 2 信息化实施包含主要方面： 2 二、软件系统介绍 3 1、协同办公系统： 3 2、项目管理系统： 5 3、人力资源系统： 6 4、视频会议系统： 7 1) 系统概述 8 2) 主要功能 8 3) 视频会议设备名录 9 A、会议室设备明细 9 B、视频会议桌面型配置 10 三、信息化一期软件报价 11 同类施工企业购买软件参考表 12 济南二建信息化一期简要方案 一、概要： 信息化实施背景： 全国建筑业总承包特级资质企业，在企业升级过程中均完成了信息化升级及考核。 中华人民共和国住房和城乡建设部2011年12月26日发布了建筑施工企业信息化评价标准JGJ/T272-2012,确定在2012年5月1日正式实施。 2012年8月10日中国建筑业协会工程项目管理委员会对标准进行宣贯。 全国大部分一级资质企业及少部分二级资质企业实施了信息化，有的是为了企业升级做准备，有的是为了加强企业管理，提高管理效率。 十八大之后，预计建设部将着力推广企业信息化。 信息化实施准备： 对信息化实施软件企业尽心了调研，经过比选，考虑项目管理方面的优势，选定广联达梦龙软件有限公司。 对北京广联达梦龙软件有限公司进行考察，同时考察了住总六公司的信息化实施情况。 邀请了广联达公司常务副总及实施人员来公司进行讲解信息化解决方案，并进行软件演示。 考察了聊建集团信息化实施情况，对实施过程中的问题有了初步的了解，聊建集团实施步骤为先进行企业精细化管理改造，然后上OA，实施一段时间后上项目管理，最后是人力资源，聊建集团的管理模式为三级管理，目前运行良好。 信息化实施包含主要方面： 硬件设施：机房内：包含机房建设、数据服务器、网络交换机、不间断电源、网络环境机房外：视频会议网络摄像头、施工现场监控探头、计算机外设：接收终端，可上网计算机、带操作系统的智能手机、平板电脑（ipad类）等。 软件：主要包含协同办公、项目管理、人力资源、视频会议系统 实施过程：签订合同→调研需求→需求报告→确认需求报告→软件实施→培训宣贯→验收→运行维护→提出新的需求→调整完善 二、软件系统介绍 集团信息化一期软件主要由协同办公系统、项目管理系统、人力资源系统、视频会议系统4个主要系统构成。 1、协同办公系统： 协同办公系统：也就是办公自动化系统，简称OA，但较集团原有OA功能强大主要由9个基础模块外加外部邮件系统模块组成 即时通讯系统：可完成文件、文件夹、图片及语音的在线及离线发送，支持文件加密、拼音模糊查找、一对多群发信息、语音会议、桌面共享、远程协助等，权限控制通讯范围。此功能可满足企业内部人员权限内的点对点的信息交流及传输，工作上的协作。 信息发布系统：可以给集团人员发布通知公告，并且发布范围可以选择，发布和回复均可实时发送消息通知，和手机短信结合；根据集团需求，半小时内搭建全心的二建集团内部网站，构建各类信息发布栏目；信息内容支持可排版的文字、图片、动画、视频、链接及附件，可直接导入WORD图文信息。可以对通知公告和会议纪要等签收情况进行统计；此功能主要解决信息的共享和发布，有限公开，重复使用、多人浏览功能，例如会议纪要，公司要闻、重要活动、集体通知、激励奖励公示、信息资讯等，也可以成为公告栏。 公文流转系统：通过图形化的流程设计器灵活定义公文处理流程和各环节处理人，根据流程定义驱动公文流转，支持岗位任务，支持分送和多人并发处理，完整模拟日常办公中公文的流转过程。系统自动记录各环节处理意见和处理结果，并可对WORD文档进行留痕、手写签名、套红头、用印、文档保护等操作。流转过程支持数字签名和校验，可通过即时消息、短信实时通知处理人。公文流转完毕后，可自动归档到文档管理系统或者档案管理系统，还可直接进行信息发布。可解决集团公司的收发文件、文件审批、文件处理、文件归档等公文流转，可替代传统的纸质的文件的审批及修改，实现无纸化办公、可设置审阅及审批时间，通过信息推送的方式呈现到对方使用的终端上面，并以短信的方式提醒，使用笔记本电脑或手机可以实现移动办公，加快公文流转节奏，提高办事效率。 文档管理系统：可以对电子文档进行统一管理。资料室管理员可控制各个文件夹的访问权限，配合文档自身的密级检查，形成双重校验机制，确保文档数据访问安全。提供了强大的文档综合查询工具，对无权访问的文档还可以进行借阅申请、审批和归还处理。此功能可解决资料管理及档案管理，对于集团的工程档案及人事档案进行电子化，根据权限设置，可以进行查询，借阅、归还处理等，对于综合管理集团公司各类档案资料，规范使用意义显著。 工作管理系统： 主要是对工作计划及工作落实情况进行比较，同时便于各级领导进行协调人员的工作，避免时间冲突，有效合理安排各项工作，提高工作