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内业手续审核登记制度 １、各级农机监理机关应建立健全农机监理业务管理制度和业务办理程序，并将业务分工，手续交接等作出明确规定。 ２、农业机械及其驾驶操作人员业务手续审核应严格按照《农用拖拉机及驾驶员安全监理规定》及相关规定办理。 ３、内业监理员负责驾驶员管理内业手续的审核工作，内业监理员负责机动车管理内业手续的审核工作。 ４、机动车手续审核分类包括：大中型轮式 小型轮式、链式、手扶式拖拉机、联合收割机等类别，记录以上各类别新车入户、换 牌、变更、过户、转籍、检验等细节内容及数量。 ５、驾驶员业务手续审核分类包括：G、H、K等准驾机型的考试、换证、补证、异动、审验等内容数量。 ６、监理业务手续审核登记内容包括：办业务单位、办手续总数、手续分类数、办业务时间等有关细节。 ７、审核业务手续时，审核人应将不合格手续剔出。 ８、机动车报废手续和驾驶员注销手续由业务室审核后经所领导签属意见后方可上报上级主管业务单位注销。 微 机 管 理 制 度 １、农机监理总站负责农机监理业务软件的开发、升级、服务和指导以及对微机操作员和有关人员的培训。 2、农机监理业务软件必须统一使用黑龙江省农机监理总站编制的程序。 3、微机的管理和使用应严格遵守微机操作规 程。 4、微机操作人员必须经过微机基础知识和农机监理业务知识的培训后方可上机。 5、除微机操作员外，原则上不允许其他人使用业务室微机，如使用应有微机操作员辅导。 6、微机的管理使用应有专人管理、专人负责。 7、微机操作员应对农机监理业务数据作定期维护，定期核对，定期备份，确保业务数据的准确、规范和安全。 8、农机监理业务软件中的数据必须严格按照业务规章要求和软件使用要求录入和进行增加、删除、注销、异动登记的操作，做到数据规范化和标准化。 牌证、凭证、表格管理制度 １、牌证、凭证、表格的使用应严格遵守有关业务规章。 ２、农机监理站负责各种号牌、证件 的发放及管理。 ３、市农机监理站负责本地区业务用表格的制作和管理。 ４、农机监理站号牌、证件应提前一个月报告预订，来电或来信应说明制作数量、号牌号段、需要时间等细节。 ５、农机监理站应在每年年初作好本年度本地区所需各种表格、证件、号牌等内容的预测为开展监理业务作好准备。 ６、农机监理机构应对号牌、证件、表格等的计划、制作、管理、使用制定健全的管理制度，做到出入库有手续，数字清楚，专人管理，专人负责。 ７、号牌、证件到货后应清点数量，检查质量，有问题应及时上报。 ８、号牌、证件等的使用和发放应严格遵守业务接交制度和业务程序。 ９、号牌、证件的使用情况应定期核对，使业务人员、财务人员、仓库保管人员及主管领导四方数字一致。 农机监理业务公章管理制度 １、农机监理业务公章应严格按照有关规定管理和使用。 ２、农机监理业务公章的管理应严格遵守“严格管理、业务专用、专人负责、定期登记”的原则。 ３、严格管理即：公章的发放、上缴、保存及作废都应有健全的移交手续，业余时间不得随身携带，不外借，用完进柜，长期不用上交管理人员。 ４、业务专用即：办理何种业务只能保存相应的业务公章，不得跨业务种类保存业务公章。 ５、专人负责即：各种监理业务公章的管理、使用、检查和登记都应有专人负责。 ６、定期登记即：对所有监理业务公章在每年年初进行初始登记，并定期对业务公章的使用人、公章名称、枚数等细节进行核对、登记细节内容。 ７、因业务内容变动或工作调动等情况发生,持章当事人应按照接交制度的要求将业务公章上交管理人员。 农机监理业务档案管理制度 第一章 总则 １、为进一步加强档案管理工作，逐步实现档案管理工作的规范化、科学化、标准化，不断提高档案管理水平，根据国家有关档案管理规定，结合本单位实际，特制定本制度。 ２、本制度是在各级档案局的指导、监督下对本单位档案实行科学、系统管理。保持档案的连续性、完整性、准确性，坚持依法治档，加强服务观念，充分发挥档案的作用，为本地区的农机安全监理工作服务。 ３、本制度适用于本单位监理业务档案的管理工作。 ４、本制度所指档案是在以往的各项农机监理业务活动和工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字材料、表格等不同形成和载体的历史记录。 第二章 档案资料保管制度 １、档案库房管理原则是“以预防为主，防治结合”。切实做好“防湿、防火、防尘、防盗、防光、防高温、防鼠、防虫”等各方面工作，使档案库房基本做到温度湿度适宜、卫生清洁、无虫霉滋生。 ２、档案库房内严禁存放易燃、易爆、有毒有害气体及其他物品。做到清洁卫生，档案柜（箱）内定期放置杀虫药剂。 ３、档案设备、用品充足，符合国家规范要求。 ４、定期检查档案资料的保管状况，并做好记录，发现问题及时采取措施。 ５、档案库房内严禁吸烟，严禁乱拉电线。 ６、档