妙笔生花的公文写作之道之三十九：公文文体的写作(下).pptVIP

二、分类比较 公告的种类有：国家事项公告、司法公告。 通告的种类有：知照性通告、办理性通告、 行止性通告。 （教材这两类文种的各自分类不具有对照比较性！） 三、格式与写法的比较 （一）标题 有的不写事由，仅写制发机关和文种；有的省略“关于”和“的”；也有的是制发机关、事由、文种都齐全的。 例如：《中华人民共和国全国人民代表大会公告》；《北京市人民政府通告》；《北京市海淀区人民政府建设用地通告》；《中国人民银行关于调整储蓄利率的公告》。 （二）正文 正文一般由三部分组成， 缘由——写公告或通告的原因及依据 事项——写具体知照内容 结束语——常用 “特此公告”、“特此通告”等语词。 （三）印章与发布时间 落款 在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。 成文时间 文告成文时间可写在标题之下用括号括上，也可以写在落款之下。 （四）其他项目 发文字号 非完全式，有的省略。 主送机关 为周知性文体，无主送机关。 第五节 函与会议纪要 函和会议纪要均属于平行文。 平级机关（级别相同的机关），如，四川省和云南省、四川省和重庆市人民政府； 不相隶属机关（无上下级关系的单位），如，成都地图出版社和重庆市人民政府。 四川省人民政府和四川省人民代表大会常务委员会 一、函 运行方向：平行。 （一）函的概念 1.函的概念 函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项”的公文。 （二）函的分类 从内容上可分为：商洽、询问、答复 从运行程序和文面格式上分：公函、便函（便函不属于正式公文，用于一般事项。） （教材第50页仅从“公函”、“便函”上分） （三）格式与写法（1） 基本格式同一般公文； 发文字号分完全式（三要素式）和便函式（不写发文字号） 关于函的发文字号：由于函的特殊性，其发文字号单列——不走发文大系列，以函字排列，如：“川大函〔2006〕?号” （三）格式与写法（2） 复函的正文开头形式同“批复”，使用“引述来文式”开头。如：“????年?月?日关于??的来函悉”、“你?《????函》收悉”、“????年?月?日来函悉” 函的结束语——即请函复、请予研究函复；特此函达、特此函复 （三）函的写作要求 1.特别注意：函的用语得体问题。庄重、礼貌。 2.一函一事，尤其是请求批准、询问函，以保证尽快得到回复。 3.答复函同批复一样要具有针对性，在开头方式上近似批复：引述来文式开头。 4.结束语可表示祈请盼望之意（与一般公文不同）。 二 、会议纪要 一、会议纪要的概念 会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文。 会议纪要的运行方向： 上行——向上级汇报会议情况 平行、下行——传达会议精神和议定事项，要求与会单位共同遵守执行。沟通情况、统一认识、指导工作！ 二、会议纪要的分类 （一）议决性会议纪要 与会人员经过商议形成的一致决定，需共同遵守执行。一般的日常办公会议也常采用这种会议纪要。 （二）周知性会议纪要 如实传达会议情况，实现传递信息、交流经验的目的。一般座谈会、经验交流会、学术会议等也常采用此类会议纪要 三、格式与写法 （一）标题 1.会议名称+文种（会议纪要、纪要） 全国高等院校语言文字工作汇报会纪要 2.一般文章式标题 在报刊上公开刊登的会议纪要，一般采用一般文章式标题，尤其是双标题（正副标题）！ （二）发文字号 同一般公文。具备三要素 根据运行方向来决定，平行的会议纪要发文字号走“函”字系列。 （三）主送机关 不写主送机关 （全文结束后写明抄送各与会机关、需要知道会议情况的机关） （四）正文 由会议概况和议定事项组成。 体现会议纪要的“要”，常采用的文字： 会议讨论了、会议认为、与会者认为、会议强调、会议指出、会议一致认为等等。 常采用“一、二、三”或者小标题等分层次，采用（总分）条列观点领句的方式列出议定事项。 （五）日期 会议纪要可不署名和盖章 日期可以写在标题下方（报刊发表时） 四、会议纪要的写作要求 1.内容特点：会议产生的一致认识。这些一致认识常常在文中用序码带观点领句的形式出现。 2.结构特点：常用总分条文式 3.在会议发言、会议内容的基础上高度概括总结而成，体现“要”点，在写法上与会议记录区别明显。 区分会议纪要和会议记录： 写作内容上，“一致认识”和原始记录的区别。 文章结构上，“纪要”多以总分条文式结构；“记录”主要按发言先后顺序。 * * 教材55页举例为“关于请求xxxxxx的函”，结束语却为“特此函复”。 会议通过的决定的