Excel培训2.pptx

Excel培训2016.5数据的收集与整理复习：编号姓名性别出生日期数学语文英语政治001张三男1986年5月7日98898689002李四男1956年4月5日69658796003王五女1963年4月5日65368498004刘婷男1996年7月1日64957552005张珊女1963年9月7日74964287006付伟男1966年9月6xcel有一套规范的单元格格式，确保输入的数据格式符合规范数据的输入充分使用Excel中的功能，提高速度一、数据的输入复习：文本型数据和数值型数据的转换: 注意：英文输入法下输入 由于Excel对数字长度到达12位开始即用科学记数法显示数字，这对于一些要求输入大于等于12位数字的操作时会受到影响，最常见的操作是身份证的输入，就要求改为文本字符，还有一些企业一些超长的数字编码或是特殊的条型码数字也要把单元格改为文本格式。 输入分数，在前加入0和空格。如“0 2/3”。输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入。如，2012年2月5日应该输入“2012-2-5”。如果想设置成其他的格式，在【数字】标签中设置。默认时间是按照24小时制输入的。若要以12时制显示时间后加AM或PM，如“8:20 PM”。既要输入日期又要输入时间用空格分隔开。输入当前系统日期时按Ctrl+;键，输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+;键。按Alt+Enter组合键可强制在某处换行。已有数字的单元格，如果列宽减少到不能正常显示数据时，会显示 ######### ，需调整列宽才能正常显示。日期的自定义格式：2.数据的有效性①确保输入数据格式规范的方法描述： 在我们制作一张电子表格供他人填写的时候，可以进行一些设置，确保他人填写的数据格式和范围是规范的。这时候需要使用数据有效性功能。 目的： 确保单元格内输入的数据都是1949年到2016年的日期 方法： 数据—数据有效性—设置—允许类型：日期—设置日期范围—确定采用下拉列表进行数据选择：②采用下拉列表进行数据选择项目个数少而规范的数据，比如职称、工种、单位、产品类型、性别等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入 。下拉列表建立方法（1）选中要建立下拉列表的单元格区域。（2）选择 “数据”|“有效性”菜单项。（3）选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项。（4）在“来源”文本框中输入性别“男,女” 注意：“,”在英文输入法下输入3.填充序列有规律的数据可以进行“填充序列”默认填充序列：步长为1的等差序列例：在单元格A1:A8中填入序列数字2, 6 ,10, …, 30。首先在单元格A1中输入起始数“2”然后选定区域A1:A8在开始选项卡“编辑”组选择“填充”按钮，在展开的菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框。选择“序列产生在”为“列”,“类型”为“等差序列”,在“步长值” 框中输入4并执行结果自定义序列菜单:文件/选项/高级右边窗格“常规”下选择“编辑自定义列表”按钮4.空格行的删除方法：选择第一列——开始——查找和选择——定位条件——空值5.公式和函数 三种表示方式 (1)相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动. (2)绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变。⑴ 相对引用⑵ 绝对引用⑶ 混合引用 相对列绝对行 绝对列相对行频率分布统计函数FREQUENCY： 频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况 格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 选定的范围 分割点 功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间(由bins_array确定)的个数 频率分布统计函数FREQUENCY：例 在成绩表A1:D9中，统计出成绩＜60，60≤成绩＜70，70≤成绩＜80，80≤成绩＜90，成绩≥90的学生数各有多少 (1) 在区域(如F4:F7)中建立统计的间距数组 (59,69,79,89) (2) 选定作为统计结果的数组输出区域G4:G8 (3) 键入函数“=FREQUENCY(C2:C9，F4:F7)” (4) 按下Ctrl+Shift+Enter组合键例 在成绩表A1:D9中，统计出成绩＜60，60≤成绩＜70，70≤成绩＜80，80≤成绩＜90，成绩≥90的学生数各有多少 (