Excel培训2.pptx

Excel培训2016.5数据的收集与整理复习：编号姓名性别出生日期数学语文英语政治001张三男1986年5月7日98898689002李四男1956年4月5日69658796003王五女1963年4月5日65368498004刘婷男1996年7月1日64957552005张珊女1963年9月7日74964287006付伟男1966年9月6xcel有一套规范的单元格格式，确保输入的数据格式符合规范数据的输入充分使用Excel中的功能，提高速度一、数据的输入复习：文本型数据和数值型数据的转换: 注意：英文输入法下输入 由于Excel对数字长度到达12位开始即用科学记数法显示数字，这对于一些要求输入大于等于12位数字的操作时会受到影响，最常见的操作是身份证的输入，就要求改为文本字符，还有一些企业一些超长的数字编码或是特殊的条型码数字也要把单元格改为文本格式。 输入分数，在前加入0和空格。如“0 2/3”。输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入。如，2012年2月5日应该输入“2012-2-5”。如果想设置成其他的格式，在【数字】标签中设置。默认时间是按照24小时制输入的。若要以12时制显示时间后加AM或PM，如“8:20 PM”。既要输入日期又要输入时间用空格分隔开。输入当前系统日期时按Ctrl+;键，输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+;键。按A