小学生转学.doc

小学生转学（借读）手续办理程序及学籍管理说明 （2010年春） 1、小学生转学（借读）手续办理程序：学生因家长工作异地调动、住房搬迁或其他原因，不能在原校学习的，学生家长或其他法定监护人可持相关证件，向转入地学校提出转学申请，领取《转学（借读）申请表》，转入学校签注接收意见，并经转入教育行政部门审核批准后，再到转出地学校和转出地教育行政部门签注转出意见，并办理转学手续。一年新招生也要填写《转学（借读）申请表》，由户籍地学校签注意见、登记备案。 能确认接收学校的转学对象也可以向转出学校领取《转学（借读）申请表》，转出学校先签注转出意见，同时办理转学手续。 本县内转学的必须由双方学校（转出、转入）签注意见后，再报教育局审批。 说明：①《申请表》必须填写学号，栏目不得空白；②《申请表》、转学证明存根或回条同时作为学生变动档案。 2、转学手续材料： ①户籍复印件（户主和就学对象）； ②转学（借读）申请表（本县内一式三份、外县市一式四份）（附件1）； ③转学证明（附件5）； ④学生学籍卡片、学生素质教育发展报告册（单）和接受义务教育登记卡； ⑤学生就学期间留级、休学证明（针对有留级、休学的学生）。 3、学籍管理建立与管理 根据湖南省小学学籍管理办法“学生转学应由转出学校将学生个人学籍档案送交、邮寄转入学校”的规定，学籍由始读学校建立，就读学校管理，学生与学籍必须相一致，学籍随人走，人在哪校，学籍便在哪校。 学籍管理以独立建制学校为单位。 学籍档案应包括： ①小学新生花名册； ②学生学籍卡片； ③在校生分班级名册； ④小学毕业生花名册（附件9）； ⑤小学学生学籍变动情况登记表（附件2、3）； ⑥转学、学历证明存根及相关凭证资料； ⑦学生奖励处分材料。 4、其它 ①休学要提供有关证明，填写申请表，班主任同意，学校审核并报县教育局批准后，方可办理休学手续。 ②留级：小学原则上实行不留级制度。少数学生确因学习困难，可由学生本人及父母或其他法定监护人提出申请，填写申请表，班主任同意，学校批准，于学年末统一上报教育局备案。 长沙市小学转学(借读)申请表 姓 名 性别 出生年月 学 号 身份证号 原住址 现住址 户籍所在地 原学校年级 拟转入学校年级 转学原因 家长（签名） 年 月 日 转入学校 意　　见 教务处主任（签名） 学校(盖章) 年 月 日 转入学校 教育行政部门意见 （盖章） 年 月 日 转出学校 意　　见 教务处主任（签名） 学校(盖章) 年 月 日 转出学校 教育行政部门意见 （盖章） 年 月 日 注：（1）本表一式四份（转出学校、转入学校及双方教育行政部门各一份）。 （2）必须填写学号，栏目不得空白。 （3）学生须持户口簿及相关材料的原件、复印件办理转学手续。 附件2： 转 学 证 明 存 根 字第 号 学生 （男女）学号 现年 岁，系 省 市（县） 人，于 年 月在本校 年级上（下）期学习， 现因 请求转学，经核准，发给转学证明书。 此致 小学 年 月 日 字第 号 转 学 证 明 学生 （男女）学号 现年 岁，系 省 市（县） 人，于 年 月在本校 年级上（下）期学习， 现因 请求转学，请予批准。 此致 小学（盖章） 小学校长（签章）