教学类档案工作规范.docVIP

教学类档案工作规范 为了加强教学类档案工作，充分发挥教学档案在学院教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，并为考核教学档案工作提供依据，特制定本规范。 一、基本原则 1、凡在教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子文件数据和声像等不同载体材料均属教学档案。 2、教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学院档案的主体、核心和重点。 3、教学档案必须集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发和利用。 4、教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学计划、规划；纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任。并作为考核教学质量和管理水平的标准之一。做到“四同步”，即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具证明同步 5、各教学管理和教学业务部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼职）档案员，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按时向学院档案室办理移交。 6、要努力实现教学档案工作的现代化管理。使之成为教学管理和教改的参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。 7、逐