社区文体活动组织实施标准作业规程.docVIP

社区文体活动组织实施标准作业规程 目的 规范社区文体活动组织实施工作，引导社区居民开展健康向上的群体文体活动，加强社区精神文明建设、和睦邻里关系，增强管理公司与客户的有效沟通，推动小区的物业管理。 适用范围 适用于管理公司所属各物业部开展的文体活动组织实施工作。 职责 3.1 公司总经理负责审判社区文体活动计划和费用预算。 3.2 物业部主任负责制定社区文体活动计划并组织、监控、实施。 3.3 物业部主任助理负责具体实施社区文体活动计划。 3.4 物业部文化管理员负责依照本规程具体开展社区文体活动。 程序要点 4.1 社区文体活动意向调查 4.1.1 物业部管理员应于每年的6月及12月分别向客户做一次文体活动意向调查，并分析、总结调查结果，报物业部主任助理。 文体活动意向调查可采取以下方式进行 电话采访； 投递文体活动调查； 预约采访。 文体活动意向调查具体操作应按照《客户意见征集、评价标准作业规程》进行。 社区文体活动计划与实施方案的制定 公共事务主任助理根据文化管理员所开展的每半年一次的居民活动意向调查结果，结合社区文体活动设施情况，于每年的6月30日及12月30日前制定出社区文体活动计划实施方案。 该计划与实施方案鹫包括以下几方面： 举办文体活动目的； 开展文体活动的项目与活动方式； 需要配置的文体活动设施的装备、配备情况： 开展文体活动所需经费的预算； 开展文体活动的组织及实施方案。 以上文体活动计划与实施方案应报物业部主任通过审核后汇入物业部半年度、年度工作计划。报公司总经理审批。 社区文体活动开展与组织要领。 物业部主任助理根据审批过的文体活动计划于每次活动前半个月制定出一个详细活动组织方案及相关物品采购计划，呈报物业部主任、公司总经理审批 物业部主任应召集各部门主任助理讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。 物业部主任还应提前10天召开有关组织人员的筹备会议，落实文体活动组织的具体事宜，如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。 物业部文化管理员应提前一个星期举办文体活动以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内,对于重要文体活动应做到每家每户均应通知到。　 物业部主任助理提前一个星期做好以下准备工作： 文体活动场地准备; 奖品及所需物品准备; 组织人员分工准备； 活动场地的所需设备的准备。 物业部主任于每次活动举办前2－3天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作，确保文体活动组织工作无漏项。 文体活动举办当天物业部人员应全部调整好班次，相关组织人员均应进入活动场地进行布置及相关工作安排。 在整个文体活动组织与进行过程中，物业部必须亲自抓各项工作，确保组织工作质量。 社区文体活动注意事项　 举办各类文体活动必须选定有经验、活动能力强的主持人。 社区文体活动举办时间一般安排在周六、日或重大节日来临前两天。 保安部主任助理应制定详细的人流组织与疏散方案，并亲临前现场具体落实。 机电维修组主任助理应确保活动场地的设施设备良好，并做好应急方案与处理措施。 开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。 文体活动结束时间一般在晚上10：00以前停止,以不影响小区居民正常休息为原则。 社区内举办的文体活动应确保内容健康、积极、合法。有益于客户身心健康。 社区文体活动总结 物业部主任助理应在每次文体活动结束后及时做好本次文体活动的总结工作，找出存在的缺点与不足之处，并填写《社区文化活动检查与处理记录》及《社会文化活动总结报告》。 以上活动总结报告及相关记录表格3应及时上报物业部主任，作为对物业部主任助理及文化管理员进行绩效考评的依据之一。 物业部文化管理员应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类归档，由主任助理审核后在本部门保存3年。 记录 5.1 《社区文化活动计划申请表》 5.2 《社区文化活动记录表》 5.3 《社区活动检查与处理记录表》 6.0相关支持文件 《客户意见征集，评价标准作业规程》 社区文化活动计划申请表 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　NO： 活动名称 开展时间 举办地点 活动计划 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　申报人： 物业部意见 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　主任签名： 公司审批意见 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 社区文化活动登记表 　　年　 月 日