2015基本操作实验.docVIP

Excel 2003 基本操作实验2（12.07） Excel图表和数据管理 一、实验目的 1.掌握嵌入图表和独立图表的创建 2.掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑 3.掌握图表的格式化 4.掌握数据清单的排序、筛选和分类汇总等的应用方法 二、实验内容 任务1 嵌入图表的创建与编辑 (1)打开“E:\计算机作业\学生成绩管理.xls”文件，激活“1班成绩表”，为它创建嵌入的条形图图表，图表标题为“学生成绩表”。 【提示】对数据进行图表化，首先要识图，即对要求已知的图表明确要选中工作表中的哪些数据（本题可选中“1班成绩表”中的B4:E12区域），图表的类型是什么等。 (2)对上面创建的“学生成绩表”图表进行移动、放大到A15:G30区域。 (3)将图表中数学的数据系列删除，然后再将计算机与外语的数据系列次序对调。 (4)为图表中“计算机”的数据系列增加以值显示的数据标记。 (5)为图表添加分类轴标题“姓名”。 【提示】对图表进行编辑，首先要搞清楚图表中的各个对象，如“图表标题”、“绘图区”、“数据系列”、“分类轴”、“图例”等；选中所需的对象通过快捷菜单进行相应的操作。 任务2 嵌入图表的格式化 (1)对“学生成绩表”图表标题“学生成绩表”设置为黑体、16磅 (2)将图表区的字体大小设置为8磅，并选用最粗的圆角边框 (3)将图例边框改为带阴影边框，并将图例移到图表区的左下角 (4)将数值轴的主要刻度间距改为20 (5)去掉背景区域的图案 (6)调整绘图区的大小 【提示】通过图表中各对象的有关格式快捷菜单命令操作设置即可。 任务3 嵌入图表的复制与修改 (1)将建立的嵌入图“学生成绩表”图表复制到A33单元格开始的区域。 (2)将其改为折线图，并对图形区背景、图例等自行进行调整，要求使其美观。 任务4 独立图表创建、编辑与格式化 (1)对“计算机”课程的部分学生成绩，创建独立的三维饼图图表“图表1”。 (2)对“图表1”进行格式化，调整图形的大小及进行必要的编辑。 (3)将“学生成绩管理.xls”文件另存为“学生成绩分析.xls”，退出Excel 2003。 任务5 Excel 2003的数据管理 (1)打开“学生成绩分析.xls”文件，激活“1班成绩分析表”，将它复制到刚插入的新表Sheet1中，删除表格上方的表标题、制表日期、右边的“总评”表列和表格最后三行，即仅保留表格区域A4:G12；并在“姓名”表列后增加“性别”表列；然后将该表更名的“成绩统计表”。 (2)将“成绩统计表”复制二份到新插入的工作表Sheet2中，然后对其中的一份按照一个关键字（如总分）排序，再对另一份按照二个关键字（如总分和学号）排序。将该表更名为“排序表”，并在两组排序数据前面分别写上排序条件。 【提示】利用“数据|排序”命令，易实现单条件排序和复合条件排序。 (3)将“成绩统计表”复制二份到新插入的工作表Sheet3中，然后对其中的一份按照某条件（如:数学=85）进行自动筛选；再对另一份按照至少两个条件构成的复合条件（如：数学80的男生）进行高级筛选。将该表更名为“筛选表”，并在该表的两组筛选数据前面分别写上筛选条件。 【提示】利用“数据|筛选|自动筛选”，易实现单条件筛选；对于高级筛选，可先在高级筛选数据表后建立一个条件区，如在A26:C28区域中输入如下数据： 条件区: 性别 数学 计算机 男 80 =80 并在“高级筛选”对话框中，按右图所示选择操作即可。 (4) 将“成绩统计表”复制到新插入的工作表Sheet4中，按照某个列（如：性别）进行分类汇总。要求在分类汇总表前写清分类汇总的列名（即按照什么分类汇总），并将该表更名为“分类汇总表”。 【提示】在进行分类汇总前，首先应对分类的字段进行排序，然后进行分类汇总，否则分类汇总无意义；其次要搞清楚分类汇总的三要素：分类字段、汇总方式和汇总字段。本题分类字段为性别，对三门课程的成绩进行汇总，汇总的方式是求平均值。 任务6 嵌套分类汇总及其分级显示 (1)激活上分类汇总表，在其基础上，再汇总出男生和女生的人数。 【提示】在原有分类汇总的基础上再汇总，即嵌套分类汇总。这时只要在原汇总的基础上，再进行汇总，然后将“替换当前分类汇总”复选框的选中标记取消。 (2)分类汇总的分级显示及汇总数据的编辑。 【提示】“男生平均分”、“女生平均分”、“总计平均分”文字原为“男平均值”、“女平均值”、“总计平均值”等，要进行修改和位置移动。女生的详细内容不显示。 “分类汇总表”的效果图如下： (3)存盘 Excel 综合与提高实验 实验一 奖学金等级确定 一、实验目的 通过比较复杂的公式来计算每门功课的学业绩点和平均绩点，供确定奖学金等级使用。 二、实验内容 任务 1学业绩点的计算