行政后勤经理岗位说明书.docVIP

行政法务经理岗位说明书 岗位基本信息 直接上级：综合部部长 直接下级： 岗位定员：XX人 岗位职责 本职概述：根据公司生产经营和发展的需要，在综合部部长领导下负责公司行政事务和法律事务管理工作。 职责一：负责公司有关法律事务工作。 负责公司签署合同的法律初审工作，提交公司法律顾问审核。 负责公司涉讼（仲裁）案件律师选聘、参加等工作。 负责司法调查接待工作。 负责选聘公司法律顾问，负责与法律顾问联系沟通。 负责公司法律宣传培训方案的制定和组织实施。 领导交办的其他法律事务。 职责二：证照维护管理。 负责集团所需各项证照的办理、变更、年检等维护工作。 领导交办的其他外联任务。 职责三：负责集团工会与市场工会管理。 负责集团工会、市场工会会费收缴。 组织制定工会活动方案。 组织实施公司工会活动，丰富员工业余生活。 负责与上级工会组织联系。 领导交办的其他工会事务。 职责四：协助组织公司行政接待工作。 负责制定公司行政接待有关制度规定。 负责牵头制定和组织实施公司行政接待方案。 全程参与接待工作。 领导交办的其他行政接待任务。 职责五：协助行政后勤经理做好装修、环境维护等后勤保障工作。 胜任资格 职业道德 坚持原则、爱岗敬业、诚实守信、团结协作；遵守企业各项规章制度，保守企业机密。 教育水平 本科及以上学历。 参考专业 法学类、行政管理类。 工作经验 具有2年及以上法律工作经验或管理经验。 相关知识 良好的法学基础知识，公文写作基本技巧和技能，行政管理基础知识。 相关技能 有较强的创新能力、组织协调沟通能力、文字组织及语言表达能力；能熟练运用计算机及办公软件。 工作内容 行政法务经理工作内容见表7。 检查与考核 见行政法务经理《绩效考核任务书》。 相关作业指导书（SOP） 相关的SOP见表8例行工作明细表 周期 工作内容 工作标准 注意点 日 工 作 对公司环境卫生等情况日常进行监督，发现问题及时与物业沟通整改。 发现问题及时沟通。 按照相关标准进行进行。 每天打开公司OA系统，查收并处理文件、邮件、公告等。 从接到文件到处理完毕时间不超过24小时。按要求时间向相关单位上报材料、回执等。 遇到出差且文件内容紧急时，及时向部门主任请示，委托其他人员处理。 周 工 作 每周四12:30参加部门例行会议，回顾本周工作，展望下周工作。 如实汇报，遇到问题及时反映。 有可预见的困难或需要别人帮助时，尽量在例会上汇报，共同寻找解决办法。 每周五15：00前列出下周工作计划，回顾本周所做工作，并向部长口头汇报。 参照月度工作计划。 临时性的重要工作随时汇报。报给其他单位、部门的材料必须经部长审核。 月 工 作 每月30日前写出本月工作总结及下月工作计划，报部门主任。 工作总结及计划内容简单明确。 工作计划要有可完成性。 每月5日前收缴各租赁单位应缴纳的租赁费。 及时、足额收缴。 对于未缴纳或未足额缴纳的进行催缴。 年 工 作 每年12月15日前完成年度工作总结及下年度工作计划，为公司工作会准备材料。 按照部长要求认真准备。 上报的文字材料必须经过部长审核。 每年12月份整理汇总全年公司法律事务开展情况，对法律顾问工作进行评估，为下一年度选聘法律顾问提出合理化建议。 如实总结汇总。 评估法律顾问工作应当如实客观评价，避免主观随意性。 每年12月份制定下一年度的装修维护计划。 按照要求和工作需要展开。 结合公司实际情况制定。 每年12月份制定下一年度的工会工作计划。 按照上级工会要求进行。 结合公司实际情况制定。 对公司的组织机构代码证、营业执照进行年审。 按照年审规定执行。 及时合规进行。 每年12月份对烟酒供货单位、酒店、宾馆等进行全面评估，为下一年度接待工作开展提供基础。 全面、客观、可追溯。 对不符合规定的单位进行筛选、更新。 非周期性工作 参与诉讼（仲裁） 按照作业指导书执行。 全面、合法、认真、严谨。 司法调查接待 按照作业指导书执行。 全面、合法、认真、严谨。 行政接待 按照公司行政接待流程进行。 符合接待流程图和作业指导书，体现公司管理水平。 合同管理 按照作业指导书执行。 全面、合法。 相关SOP清单 项目 文件编号 文件名称 备注 归口 相关 armed Marx doctrine of Chinese consciously use the latest achievements of the armed minds, guiding practice, and promote the work. With a h