2016如何提高个人工作效率.pptVIP

办公环境整理的原则 设定目标的SMART原则 Specific（具体的）：即目标必须是清晰的，可产生行为导向的。 Measurable（可衡量的）：即目标必须用指标量化来表达。 Attainable（可达到的）：即目标应该在能力范围内，且应该有一定难度。 Relevant（相关的）：即与现实生活相关。 Time-bond（有时间限制的）：即目标必须确定完成的日期。 权衡轻重, 界定缓急 专心一致, 避免打扰 自我约束, 避免拖延 懂得说 “不” 同类工作一次进行 避免完美主义 避免过高承诺 健康无价宝 适量的运动 可以小睡一会吗﹖ 身心疲惫 生理+心理?休息+改变工作的动机 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 利用零星的时间 在交通工具上 睡眠 与人沟通 午膳 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一.合理地安排工作 二. 定期分类整理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 你的办公桌上放了些什么﹖ 告别杂乱无章的习惯 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 保持桌面整洁，只留正在做的事情和需要处理的文件； 经常要用的物品应容易取用； 每一件物品应摆放在固定的位置，不再需要的东西应坚决扔掉； 每天下班回家前，要整理好办公桌，使第二天的工作有个好的开始； 及时处理文件，建立相应的文档系统。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一.合理地安排工作 三. 设定明确的目标 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目标?行动?结果 开始做事前就怀有最终目标 所有事物都经过两次创造： 第一次的创造：脑力 第二次的创造：实际 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 时间管理锦囊 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 巧干，并不是投机取的做事，而是找到做事过程中提高工作效率的方法。 传统思路上的时间管理:时间是稀缺的,所以一定要争分夺秒 新思路:时间是固定的,但是可以选择更明智的方法来运用它. 5分钟 组建团队，选出队长、队名 由队长介绍团队成员 举一个在低效率的习惯或阻碍工作效率的障碍。 1.找准问题的根源，然后针对性的解决 2.如果没有找准问题的根源，即不能解决好问题，也会使自己疲于奔命 3.经验重要，但又时候凭经验不能解决所有事情，而且还会因为经验带来自以为是，忽略了真正的问题所在 1.考证与实际工作训练 2.埋头苦干 3.收货的例子 3. 1.组织的营业目标、愿景（销售额达到多少、销售利润达到多少、市场占有率达到多少等，围绕这个远景和目标，各部门都需要提供支持） 2.个人的岗位职责要求和衡量标准（安全主任的PMS要求） 3.个人人生目标（职业规划、个人生活