采购供应中个心.docVIP

梦想集团运营中心 采购供应中心预算管理 编制时间：2014年6月 目 录 一、采购供应中心组织架构 1、采购供应中心组织架构图 2、采购供应中心岗位分布图 3、采购供应中心职责分布图 二、采购供应中心各岗位职责 1、采购供应中心副总监岗位职责 2、采购部经理的岗位职责 3、采购主管的岗位职责 4、招标主管的岗位职责 5、采购内勤的岗位职责 6、供应部经理的岗位职责 7、供应主管的岗位职责 8、材料库主管的岗位职责 9、材料库专员的岗位职责 三、采购供应中心的工作流程 1、采购工作流程图 2、供应商合同签订流程图 3、原材料入库流程图 3、原材料出库流程图 4、招标主管的工作流程图 四、采购供应中心的管理制度 1、采购部管理制度 2、供应部管理制度 五、采购供应中心工作常用表单 1、 第一部分 采购供应中心组织架构图 一、采购供应中心组织架构图 二、采购中心岗位岗位分布图 三、采购中心职责分布图  第二部分 采购供应中心各岗位职责 一、采购中心副总监职位说明书 采购中心副总监_职位说明书 职位名称 采购中心副总监 职位代码 职等职级 副总监级 所属部门 运营中心 岗位定员 1 直接上级 运营中心总监 直接下属 采购部经理1人，供应部经理1人 间接下属 采购主管、招标主管、采购内勤、材料库主管、供应主管 所辖人员 13人 分析日期 2014.6.25 本职目的:全面负责采购中心工作，组织开发战略供应商，组织制定采购计划，及时采购生产所需各类原辅材料，保障生产正常进行， 监控管理各类原辅材料采购及供应工作。 职责与工作任务 职 责 1 职责表述： 采购管理 工作任务 组织建立科学、完整有效的采购供应流程和采购管理体系； 原辅材料市场的考察、战略供应商的开发及供应商的资格审查； 大宗物资、原辅料市场考察，价格谈判，采购合同的审核与批准； 严格管理所采购原辅材料的质量，确保入库合格率100%； 组织制定中长期采购计划及资金预算，报财务部门审核； 严格控制各项采购费用，控制采购预算； 职 责 2 职责表述： 供应管理 工作任务 1.组织制定供应部各项内部管理制度并监督检查执行情况 2.定期监督检查原材料库各类进、出、存账目报表 3.定期组织材料库的盘点，总结管理中的问题并监督整改 职 责 3 职责表述： 团队建设及管理 工作任务 组织建立采购中心内部各项管理制度，并监督实施； 监督及考核各部门人员的日常工作； 3.采购中心各岗位专业技能培训的组织； 权力 1.中心各项管理、流程的制定权、推进权和监督权。 2.采购中心各部门人员管理，绩效评定考核，先进人物、集体的评选的建议权和审核权。 3.各项材料考察和供应商开发，大宗原料谈判、合同签订、原料采购的审核。 4.采购部各种数据、报表、计划、方案、订单文件和票据、结算单据审核权 5、各项采购预算、资金预算的提出权； 6、对采购部人员日常工作管理和违犯公司相关制度事宜的处罚权 工作关系 所施监督 采购主管、招标主管、采购内勤、供应主管。 所受监督 运营中心总监，运营中心总裁 职位 关系 可直接升迁的职位 运营中心总监 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 采购部经理、供应部经理 工作协作关系 内部协调关系 采购部、供应部 外部协调关系 供应商等业务相关客户 任职资格 教育 背景 最低学历 专业 其他说明 大专 所需技能培训 培训时间 培训科目 所需经验 5年以上相同岗位工作管理经验。 技能技巧 熟练掌握采购管理和采购流程操作技巧和工作经验。 了解国家相关法律法规，财务、经济等相关方面知识 具备建立企业采购、流程、团队组建的实际工作经验。 具备良好的内外部沟通协调，各方关系平衡和独立自控能力。 具备综合素质、熟练使用办公软件，具有学习阅读和创造力。 个人素质 基本素质 工作作风严谨、娴熟掌握采购管理知识、有战略思维及洞察力。 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力； 善于协调、沟通，责任心、事业心、执行力强； 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强； 良好的敬业精神和职业道德操守。 个性特征：认真负责，踏实肯干、善于与他人沟通协作。 体能要求：身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8-10小时以上。 工作条件 工作环境 安静、明亮。 使用工具/设备 计算机、一般办公设备、交通及通讯设备。 工作时间特征 每日8小时 所需记录文档 采购计划、采购预算、订单合同