金华职于业技术学院教学档案管理办法(试行).docVIP

金华职业技术学院教学档案管理办法（试行） 为了加强教学档案、资料的管理，充分发挥档案、资料信息应有的作用，以适应学校深化改革，强化管理，开展教学研究，提高教学质量，进行教育评估、教学检查等的需要，特对学校教学档案管理办法进行修订。 一、教学档案、资料的管理 1、学校教学档案实行二级管理，学校档案馆、二级学院按职责参与教学档案的收集与管理，教务处、基础课部、实验实训基地、专业与课程组应根据需要提供教学档案并保管必要的教学资料。 2、教学档案、资料的形成、积累、收集和归档工作，应列入有关单位、职能部门的职责范围和有关人员的岗位职责，上级需要的档案、资料应及时报送。 3、归档的教学档案应当完整、齐全，必须准确地反映教学管理等各项活动的真实内容和历史过程。 4、根据档案、资料利用价值的时间长短确定教学档案、资料的保管期限，可分为永久、长期、短期三种。 5、教学档案要编目造册，必须用专门器具妥善存放，科学排列，便于查找。教学资料应合理分类、妥善保管。 6、销毁教学档案、教学资料必须严格、慎重。确需销毁的，须经主管领导或职能部门负责人批准后，并须进行必要登记。 7、教学档案一般不外借，查阅应办理借阅手续，限期归还，并注意严格执行保密制度。 8、各档案馆（室）须加强对档案的保管，定期检查，做到防火、防潮、防虫蛀、防遗失。 二、学校档案馆归档范围 综合（分类号JX11） 1、上级机关有关教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的计划、规定、重要通知； 2、本校教学工作的请示及上级批复； 3、本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示规定和办法； 4、本校召开的教学工作会议的记录、纪要、决议； 5、教学工作会议纪要、工作计划、总结； 6、教学检查、评估、各类教学情况调查材料和各级优秀教学质量评奖材料； 7、本校各单位关于教学工作的请示、报告及学校的批复、意见； 8、本校获省级以上的各种教学成果材料及名单； 9、教务处各部门职责、机构沿革材料； 10、本校有关校企联营工作的请示、报告、规定等； 11、与企业签订的校企合作协议书； 12、本校关于校企联营工作的工作计划、总结； 13、部门工作职责、岗位责任制、机构严格等材料纪要； 14、有关校企联营活动的相关材料、图片等重要资料； 15、校企合作成果。 专业与实验室建设（分类号JX12） 16、上级有关专业设置及实验室建设的文件材料； 17、本校有关专业、实验室建设工作会议的纪要、决议； 18、关于专业设置、调整的申报材料与上级批复； 19、关于专业建设、评估材料； 20、关于实验室建设的论证、评估材料； 21、实验室建设统计报表。 学籍（分类号JX14） 22、上级有关学籍管理方面的文件材料； 23、学生学籍卡片、学生成绩总册、学生名册； 24、学生违纪处分决定和材料； 25、学生学籍变更材料（休学、退学、复学、转学、开除等）。 课堂教学与教学实施（分类号JX15） 26、各专业教学计划、教学大纲； 27、校历表、课程安排表、教学进程表； 28、课程建设要求及建设、评估材料。 毕业生工作（分类号JX17） 31、毕业生名册、学历证书发放清单； 32、本校毕业生优秀论文、优秀毕业设计及评审意见。 教材（分类号JX18） 33、上级有关教材建设文件； 34、各专业使用教材目录； 35、自编、主编教材、教学指导书、实习指导书、习题集。 三、二级学院教学档案归档范围 A-1 学校转发的上级下发的有关教育教学工作的政策性、指导性文件材料； A-2 学校转发的上级布置具体工作的文件； A-3 学校转发的上级下发的告知性文件； A-4 学校转发的上级要求填报的各种统计报表存根； A-5 兄弟院校的有关资料。 B-1 学校有关教学工作的规定、办法、会议纪要（记录）等； B-2 学校教学工作的各种规划、计划、总结等； B-3 学校下发的其他教学类文件； B-4 学院有关教学工作的规定、办法、会议纪要（记录）等； B-5 学院教学工作的各种规划、计划、总结等； B-6 学院发的其他教学类文件； B-7 系(部)上报的有关教学工作的请示、规定、办法等。 C-1 院级教学督导材料； C-2 院级各类教学检查、评估、竞赛、评奖材料； C-3 专业建设（包括教材、课程、基地建设等）方案、实施(总结)以及过程材料； C-4 教学改革、教学研究计划、总结，典型经验材料； C-5 专业设置的申报材料； C-6 “两课”建设计划、总结、过程材料；（仅经管学院） C-7 体育建设计划、总结、过程材料；（仅师范学院） C-8 专业、课程组、部、实验实训基地上报的教学检查、评估、竞赛、评奖材料。 D-1 各专业各年级教学计划（专业教学标准、培养方案）； D-2 各专