预收货款登记的操作流程.docVIP

HYPERLINK /misc.php?action=viewratingstid=1322484pidid=L0SQRA 预收货款登记的操作指南 1 登录系统1.1 系统登陆使用ie6以上浏览器，打开网页HYPERLINK ，用户类型选择企业，输入企业代码与密码，登录进入贸易信贷登记管理系统。进入系统后，如无法显示左边的功能菜单，请按本手册“系统设置和帮助”说明进行设置。企业选择登陆类型为企业，用户代码为企业组织机构代码，初始密码为为保证数据安全，企业应立即修改密码。1.2 修改密码登陆系统后，进入系统主界面。点击右上角的修改密码按钮（下图红色框内），进入修改密码界面。在密码修改界面中，输入旧密码，新密码，然后点击保存成功后，退出系统，重新登陆。2 业务操作2.1 合同登记企业新签约出口合同中含预收货款条款和合同中未约定而实际发生预收货款的，应在合同签约之日起或实际收到预收货款之日起15个工作日内，办理预收货款合同登记手续。企业如果没有签约出口合同而直接发生预收货款业务时，需要同时进行合同登记与预收货款提款登记。此种情况的合同登记不需要填写合同号。点击左侧功能菜单中的“合同登记”选项，进入合同登记界面。企业可以根据合同登记的日期查询以往登记的合同并进行修改和删除，也可进行新合同登记。[“以往”数据是指企业查询当日（不含）之前的历史数据，下同]2.1.1 新合同登记点击“新合同登记”按钮，进入新合同登记界面。录入合同号、币种，输入合同金额、预收货款总金额，选择合同签订时间。为保证所填金额的准确性，合同金额、预收货款总金额需输入两遍。逐笔填写录入合同预收货款收汇计划，每笔计划需录入收汇时间、收汇币种、收汇金额。点击“添加”按钮增加一笔新收汇计划。勾选若干笔收汇计划，点击“删除”按钮，可删除所选的收汇计划。填写完毕并确认无误，点击“确定”，系统提示“合同登记序列号”并保存。“合同登记序列号”由系统自动产生，在办理提款登记时使用。2.1.2 合同修改企业可以根据合同登记的日期查询已登记的合同并修改。进入合同登记界面，选择起止日期（用户可点击日期输入框右侧“日期输入图标”点选日期进行录入，也可直接在日期输入框手工录入，日期格式为“yy-mm-dd”，下同），点击“已登记合同查询”按钮，查询出相关合同登记信息。点击列表中的“修改”按钮，对合同登记进行修改。修改合同号、币种，合同金额、预收货款总金额，合同签订时间。为保证所填金额的准确性，合同金额、预收货款总金额需输入两遍。逐笔修改合同预收货款收汇计划。点击“添加”按钮增加一笔新收汇计划。勾选若干笔收汇计划，点击“删行”按钮，可删除所选的收汇计划。填写完毕并确认无误，点击“确定”，系统提示保存成功。2.1.3 合同删除企业可以根据合同登记的日期查询以往登记的合同并删除。进入合同登记界面，选择起止日期，点击“已登记合同查询”按钮，查询出相关合同登记信息。点击列表中的“删除”按钮，系统提示确认信息，确认后，系统会删除该笔合同信息。2.2 提款登记企业按合同约定收到预收货款之日起或企业合同中未约定而实际收到预收货款之日起15个工作日内，办理预收货款提款登记手续。点击左侧功能菜单中的“提款登记”选项，进入提款登记界面。系统在右边窗口中自动显示企业当天已办理的提款登记。企业可在此界面中办理新提款登记，或对当天已办理提款登记的收汇水单进行追加登记、修改和删除等操作。注意事项：企业只能对当天办理提款登记的收汇水单进行追加、修改和删除等操作。2.2.1 新提款登记点击“新增登记”按钮，进入新提款登记界面。录入收汇水单申报号、币种、合同登记序列号（在合同登记时系统自动产生，可通过合同登记查询获取）、收汇金额、收汇日期等要素。并按要求逐笔填写预计货物出口计划，每笔计划需录入预计出口日期和预计出口金额。点击“添加”按钮增加一笔新货物出口计划。勾选若干笔出口计划，点击“删除”按钮，可删除所选的出口计划。填写完毕并确认无误，点击“确定”，系统提示保存成功。2.2.2 追加提款登记企业可对当天已办理提款登记的收汇水单进行追加登记。追加登记是对同一收汇申报水单项下的预收货款提款的增加，不能对原有的提款记录进行更改。在提款登记界面，系统自动显示企业当天已办理的提款登记列表。企业选择需要进行操作的记录，点击“追加登记”。在追加登记界面中录入合同登记序列号和添加新的预计出口日期和出口金额。确认无误后点击“确定”保存。2