选手在指定时间内交比赛人员相关信息.docVIP

应急方案 前期准备： 报名参加的选手不多（原则上要求信息学院每个班级至少出3份参赛作品，这样便可缓解参赛作品数量不足的压力）。 如果设立咨询点那天下大雨，将咨询点移至靠近食堂门口的地方，方便同学们过来参加游戏抢票。 咨询点在食堂设点的过程中，要按时按量完成，在场宣传干事应积极宣传，切勿马虎应付，以确保参赛作品数，吸引更多观众，提高比赛质量。 如果咨询点的游戏环节中同学们参与热情高涨，在场工作人员要控制秩序，并且要控制好入场券的张数派发得当，使咨询点工作能持续到规定时间，而不至于太早派完。 决赛进行时： 停电： 场控人员先控制现场秩序，慎防与会人员躁动、起哄；同时主持人利用充电时扩音器安抚与会人员的情绪，并讲一分钟左右的应急稿，看电力能否在一分钟内恢复，此时负责人联系策划组人员，如电力不能回复，则考虑取消成果展。让与会人员在场控人员的指引下有序离场。 （2） 电脑、麦克风、音响等硬件设备问题： 首先，电脑、麦克风等必须备份多一份。当出现问题时，可以让主持人出来读应急稿件，并由相关的操作人员更换；其次，音响出现问题时，主持人读应急稿件，机务部人员检查机器，并迅速解决问题；最后，当发生问题时，场控人员应该控制好现场秩序，保持现场安静。 （3）冷场： 要求参赛班级必须派出2～3人作为拉拉队员，作品展示后，当某些需要鼓掌或者冷场的时候，场控人员应该带头鼓掌、调节气氛；主持人也可用诙谐语言调动现场气氛，另外可以安排气氛小组在与会人员当中，适当时候带头鼓掌。 （4）流程顺序更改： 在比赛正式开始前，若得知流程里某些环节需要更改，由策划组组长迅速调整流程，通知主持人、操机人员及参赛人员调整顺序，保证整个决赛晚会的顺利进行。出现紧急情况催场人员应及时提醒参赛者做好出场准备，及其入场和退场路线 （5）播放PPT、视频时： 如果该环节电脑突然死机，跟进主持人的干事就要马上和操机人员联系，尽快恢复。如能在短时间内恢复，主持人讲应急稿件；否则，工作人员直接搬进道具，跳过PPT进入表演环节。 （6）颁奖时： 若颁发的奖项与获奖者名单不对应，请获奖者切勿在台上交换奖项，应在退场之后再做交换。 （7）人员调动 3．比赛结束后： 搬运人员在大会结束后，要及时将大会中外借的东西归还，如果搬运人员临时有事，则须先向策划组组长声明，再由组长安排其他干事代替。 注意事项 1．前期准备： （1）在决赛晚会工作期间，工作人员应注意工作配合，在追求工作效率的同时，保持形象，讲求礼貌。 （2）事先收集嘉宾、有关部门和各分会负责人的的联系方式，方便工作联系。 （3）通知负责人事先与参赛者交流，说明进程。 （4）前期准备期间，活动负责人员注意密切留意各项工作的准备进度，保证质量。座位牌、嘉宾姓名牌的纸质、字体大小必须统一。 （5）前期准备期间要及时留意天气预报，根据预定活动日期当天的预测天气状况，同时协调各方课业及其他活动时间，灵活地变更活动日期。 （6）联系好音响设备所属部门，一名干事到会场调试设备，若出现问题，及时做出调整。 （7）工作人员的工作任务需要落实到位，任务具体分配到个人，不应出现人浮于事的情况。若有问题应及时反馈给活动负责人。 （8） 工作人员若有特殊情况出现不能及时完成所分配任务，应及时向活动负责人反映，负责人及时进行人员调整，以保证活动的顺利进行。 (9) 彩排和正式比赛时间地点要通知到位，包括对嘉宾，比赛人员和观众的通知，如若临时出现变动应及时联系负责通知的人员，由他们向各方说明情况。 2．决赛当晚注意事项： （1）布置会场时注意装饰品的固定（如横幅、对联），以免在会中掉落。 （2）比赛进行期间，工作人员要坚守岗位，做好本职工作。工作人员非特殊情况不能先行离开，如果有事必须离开，也应有同事代替方可离去。 （3）比赛期间要求所有工作人员将手机调至静音或者关机状态。要求主持人.PPT操机人员，音响操机人员.灯控人员.递麦克风人员.礼仪小姐等靠近电脑操控台的人员要将手机关机或不带手机，以免干扰电脑的正常运作。 （4）场控不能只顾着自己观看节目而忘记自己身为的职责，要注意维护好现场的秩序及观众的情绪，若中途有人离开，场控要及时引导其从后面绕 道离开。场控在比赛开始后5分钟坐在固定位置，在比赛结束后及时进行人员疏导，避免出现混乱。 （5）按照事先准备好的上台下台搬道具的路线，帮参赛队伍搬道具的工作人员要在上一节目快要结束时准备好，及时搬下道具，同时另一批工作人 员要将下一节目的道具及时搬上台，使比赛有序进行。 （6）要等到比赛结束后，计分的工作人员要把反复核查分数，无误后方可交给主持人。 （7）在晚会结束合影留念时，请主持人提醒班级分批退场。场控提醒与会者不得从前台穿过，按批次离开，做到有序退场，以免混乱。 如有不足讨论过后在做修改