2015透视表实现数据汇总的教程古兵.docVIP

如何在EXCEL2010和2007中用透视表实现数据汇总 ----PTQ数据制作过程中的数据汇总 背景： 由于销售市场需要，有部分新产品需要快速进入市场，因此出现现今的研发院做设计，制造技术部承担部分新产品的生产准备工作，总装组在前期生产准备阶段需要将设计数据从DFA-BOM中导出，通过人工识别，制作装配路线清单，由此开始我们的PTQ数据制作过程。 在PTQ数据制作过程中，由于PTQ数据管理是采用汇总数据发布，而我们的数据开发人员一般在数据制作过程中都是采用组块分层级进行处理，这样，一般我们在数据确认无误后，都需要整版数据中的相同数据（诸如标准件等等）的数量相加，整理成汇总数据后再进行发布。现行大家通用的都是用人工将相同的数据进行手工求和处理。这种做法存在以下问题，出错率高，且效率极低。 为方便大家快速完成这一过程，提高工作效率。现将EXCEL2007或者2010的透视表功能推荐给大家，供大家参考借鉴。 分层数据整理完毕后，将数据按零件号的大小排序。如下图。 鼠标点击菜单栏—插入，选择数据透视表功能。 跳出对话框—创建数据透视表 用鼠标点击上图中红圈标记处，选择数据表中的数据，一般是三列，子女号，项目名称，数量。 在对话框中选择放置数据透视表的位置。点击确定。 跳出数据透视表对话框及数据透视表字段列表对话框。 用鼠标点击字段列表中的子女号和项目名称，如此在数据透视表中出现子女号和项目名称的数据。 用鼠标将字段列表中的数量拖到数据透视表中的提示位置，如下图。 完成上述操作后，在数据透视表中就会出现如下数据。 将鼠标放在带汇总字样的字格中，鼠标右键出现下拉菜单，选择字段设置。 跳出对话框，字段设置。同时在分类汇总下选择无。点击确定。 完成上述操作后，数据透视表中的数据发生变化，带汇总数据的行消失。 然后再将鼠标放在汇总数据列中的方格。点击鼠标右键出现下拉菜单，选择字段设置。 跳出对话框，选择计算类型---求和，点击确定。 至此数据汇总完毕，查看原始数据的数量求和的值，对比数据透视表中的数量汇总求和的值是否一致。 确认汇总数据无误后。将数据透视表中的汇总数据全部选择复制。同时将复制的数据放在新建立的文档中。这样汇总数据制作完毕。 修订编号 修改人 日期 更改处数 更改标识 确认 新规 古兵 2012-03-23 前人栽树，后人乘凉，欢迎大家对此教程斧正。 古兵-2012-3-23