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2012级大型文艺晚会 贵州老乡第一届联谊会 活 动 策 划 文 案 活动主办： 贵州商会 西南大学贵州老乡会组委会 活动承办：西南大学遵义老乡会 安顺老乡会 六盘水老乡会 黔南老乡会 黔西南老乡会 黔东南老乡会 铜仁老乡会 毕节老乡会 清镇老乡会 贵阳老乡会 、、、、、、、 友情赞助： 媒体支持：贵州电视台 遵义电视台 贵阳电视台 贵阳晚报 遵义晚报 樟树林论坛 校园广播台 青春缙云网 路通社等 目录 前言 活动背景 活动目的及影响 活动概述 活动地点及时间 活动主题 出席嘉宾 活动形式 媒体支持 活动筹备 前期筹备 宣传工作 当天工作计划（后期） 晚会计划（节目单、环节 流程） 应急预案 附表：财务预算表 致商家书 一、前言 （1）活动背景 为了表示我们省外大学生对贵州的眷恋和思念之情，同时欢迎西南大学2012级全体贵州老乡的到来，由西南大学贵州各老乡会联合举办的大型文艺晚会，以此增加我们各个老乡会的交流，我们要让大一的学弟学妹们对新学校、对新生活的热爱。我们希望这不仅仅是一场文艺晚会，同时也是一个让他们走出贵州、展现自我、释放才艺、增进我们各老乡会友谊的文艺晚会。通过此次老乡联谊会给他们带来更多快乐，在这里感受到家一样的温暖，让他们有更丰富的大学生活。 （2）活动目的及影响 俗话说：“老乡见老乡，两眼泪汪汪！”在远离家乡的他方，唯独老乡能使我们找回家乡的那种温馨，见到老乡就像见到自己的亲人一样，不用客套，不用伪装，老乡是我们在异地生活中不可缺少的一部分。此外，在现代社会中，人际关系已经成了个人发展非常重要的因素，有了良好的社会人际关系，做起事来往往事半功倍。而在同等的条件下，老乡无疑是我们优先考虑的，老乡有事，二话不说。 在西大这个陌生的地方，我们希望贵州老乡也能够找到这种属于我们自己的这个温馨的家。让大家能在受伤的时候有个可以停靠的港湾，这里有我们共同讲方言的兄弟姐妹们，这里有家的温暖，有家的和谐。在这里让我们一起谈论家乡的变化、一起谈论家乡的建设。共同为了家乡的明天一起学习，一起进步，让我们都在学业有成之时，一同回去建设自己的家乡，为自己的家乡献出一份爱心，家乡那里有需要，我们就到那里。 活动目的：为了表示我们省外大学生对贵州的眷恋和建设家乡之情，同时欢迎西南大学2012级全体贵州老乡的到来，由西南大学贵州各老乡会联合举办的大型文艺晚会，以此增加我们各个老乡会的交流，我们让大一的学弟学妹们对新学校、对新生活的热爱。我们希望这不仅仅是一场文艺晚会，同时也是一个让他们走出贵州、展现自我、释放才艺、增进我们各老乡会友谊的文艺晚会。通过此次老乡联谊会给他们带来更多快乐，在这里感受到家一样的温暖，让他们有更丰富的大学生活。 二、活动概述 （1）活动地点：五一所大礼堂 （2）活动时间：2012年12月8日 （3）活动主题“ 多彩贵州 你我共同的家园 建设贵州 你我共同的责任” （3）出席嘉宾：贵州省遵义县财政厅厅长张树昌 毕节市党委副书记王子强 重庆市西南大学校长张卫国 重庆贵州商会会长郭一穆 李品元 重庆贵州商会常务副会长张元发 共青团遵义市委书记杨堃 、重庆贵州商会会长郭一穆、 共青团重庆市委农村青年工作部部长郭光亮、 遵义市政府驻重庆办事处主任许剑平、 共青团遵义市委副书记程进 、、、、、、、、、、、、 （4） 活动形式：文艺晚会的形式 （5）媒体支持：贵州电视台 遵义电视台 贵阳电视台 贵阳晚报 遵义晚报 重庆日报、大渝网、北碚电视台、贝贝广播、西南大学校园广播、樟树林论支持、青春缙云网等多家媒体 三、活动筹备 （一）前期筹备 组建工作组及其各自的职责和工作任务： 组委会：负责策划的编写与修订工作。要对其他工作组的工作进程进行跟踪与监督其是否按策划落实，以保证整个活动的进程;同时收集各老乡会在工作中遇到的解决实际问题时对活动筹备工作所提的建议，以便改进策划。 遵义老乡会：是活动所需的一切经费来源。从活动策划初步确定后，开始写赞助策划准备拉赞助，确保有足够的经费支撑活动各项准备事宜的顺利开展，为活动的圆满成功打下坚实的基础。在与商家洽谈过程中要把商家宣传要求仔细记录，并及时的反馈到宣传组，以便宣传组进行宣传品的制作和宣传策划中战术的完善，以确保商家利益，和活动的宣传效果，从而最大程度的扩大本次晚会的影响力。 毕节老乡会：首先根据活动进行活动宣传资料电子档编排，再根据赞助组所反馈的商家信息（宣传要求、宣传资料的提