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干教网-精品课《处级领导干部能力提升》系列课程-角色转变详细文字
第一章 什么是管理
第一节 管理的难点
????????对于作为管理者的难点,大家都有各自不同的体会。我的体会如下:????????第一,要做恶人难。这与做专家时的感觉是截然不同。做专家时,你只要做好自己的工作就可以了,但是作为一名处级领导,比如:需要改正下属的一些不良习惯,还要采取一些激励下属的方法等等。但是,如何改正这些不良习惯,是每个人都需要面对的一关,特别是涉及到利益相关的时候,做起来可能会更难。????????第二,定目标和绩效是非常难的。不止是政府机构,在企业里也是最难的一项工作。只有定好目标和绩效,才能带动大家的积极性做好工作,这也是很难过的一关。????????第三,做到公平难。面对同样的一个机会,究竟是给谁,不给谁?面对同样的利益,哪些人应该得,哪些人不应该得?我们只有奖优罚劣才能够做到公平,能够起到激励作用,但每一次都做得好,其实很难。????????第四,出人才难。尽管现在人很多,但是真正的人才却不多。如何在下属中,不断的培养出优秀人才,并且让他们在各自的岗位上做出比较好的业绩,这也是对管理者的一大挑战。????????第五,人无完人。每个人都有他的优势和劣势,怎么能够把每一个人的优点发挥到极至,最终组成一个优秀的团队,也是管理者需要重点考虑的一件事情。其实,你管理的级别越高,在业务上用的时间就会越少,对于下属的了解和使用上花费的时间就会越多。所以从这个角度来讲,“知人善用”也是做管理者的一项很重要的工作。????????第六,做得又好又轻松难。作为下属来说,时间可能没有那么紧张,但是对于管理者来说,好多额外的任务、工作,都会加在你身上。如果是在这种情况下,既要做得好,还要有自己的生活空间,做好平衡是一件比较难的事情。当今社会工作节奏非常快,而且压力也比较大,所以对于每一位领导者来讲,既要保证做好工作,同时还顾及家庭生活。????????第七,上、下、左、右都处好难。在工作当中,如果你不去做一些决策或一些协调工作的话,和大家的关系都是非常好处的。但是,当有矛盾需要你去做决定,甚至影响个别人利益的决定,难免会有些磕磕绊绊。上、下、左、右的关系都处理得很好,其实也是挺难的一件事情。????????所有这些矛盾,最终你都要去面对。当你是一个业务骨干的时候,很多事情可以不用去关心,发现了问题,可以直接向你的领导或向主管去反映。但是,当你做了管理者之后,必须是一个问题的最终解决者,没有办法把它再向上推。所以我们可以发现,做好一名管理者在资源的协调、人际关系的尺度把握上,都会有一些相应的难点。????????如何找到一些比较好的办法,一个系统的思路来实现角色转变,这是我们要一起来探讨的。
第二节 什么是管理
????????在讨论转变之前,我们先一起来看一下,什么是管理?你自己怎么来定义管理呢?????????老师:“李亚,你怎么来定义管理呢?” ????????李亚:“我觉着就是管理人和事吧。”????????老师:“好,李处长讲得非常好!”????????管理其实就是管人理事,很多人一般都这么说。用我们自己的话讲,管理就是运用你之所有去获得你之所求的一个过程。“你之所有”和“你之所求”是什么呢?“你之所有”是指你所拥有的资源;“你之所求”是指你希望达到的一个目标。所以从管理者角度来讲,管理就是有效的调动各种各样的资源,达到一个组织目标的过程。优秀的管理者,就是能够利用同样的资源,达到更佳的组织目标,更佳的绩效。管理者的有效性是非常重要的。管理大师彼德·德鲁克(Peter F. Drucker,1909-2005)经常会讲,“管理者要有效。”????????什么叫做有效呢?输入不变,输出最大化。????????作为一名管理者来说,他的管理目标是什么呢?他所拥有的“资源”又是什么呢?虽然有的资源是有形的,但是有更多的资源是无形的。如何能够把无形的资源不断识别出来,并且能够利用好,是真正的管理艺术所在。
第三节 政府机构的工作绩效如何评估
????????作为政府机构来讲,我们的绩效其实不是很好衡量。那么什么样的处室才是一个优秀的团队?什么样的员工才是一名优秀的公务员呢? ????????我曾经合作过的,国家财政部,就是这样一个非常优秀的团队。它是干部教育中心的一个机关培训处。经过我的观察,发现他们的团队有这样一些特点:????????工作业绩突出,是全国公务员系统中,培训工作最有特色的地方。具体表现在:????????首先,不断提升专业素养,提升工作品质。比较早地开设了针对不同层级的岗位学习班,并完成了课程体系的设计及学员手册的编写,系统地开始工作。????????其次,敢于
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